Po podatkih univerze Aurora opis dela "opisuje namen, dolžnosti, odgovornosti, naloge in odnose določenega delovnega mesta". Čeprav je očiten namen, da vaše potencialne prijavitelje seznanite s položajem, ki je na voljo, in kakšna je narava delovnega mesta, opisi delovnih mest služijo pravnim in organizacijskim namenom in morajo biti skrbno napisani, da bi se izognili tožbam ali notranjim sporom.
Zunanji
Zunanji opis delovnega mesta je tisti, ki ga objavite za potencialne prijavitelje. Navaja naslov in bistvene funkcije delovnega mesta, opisuje dolžnosti in odgovornosti ter lahko vključuje upravne informacije, kot so odgovornosti celotnega oddelka in položaj nadzornika delovnega mesta. Prav tako bi morala vsebovati seznam potrebnih kvalifikacij, vključno z veščinami, izobraževanjem in izkušnjami. Večina zunanjih opisov delovnih mest prikazuje plačo in ugodnosti, ki se ponujajo za delovno mesto. Čeprav morajo biti kratki, morajo biti tudi specifični, da ne boste preplavljeni z vlogami ljudi, ki niso kvalificirani.
Generično
Splošni ali splošni opis delovnega mesta opisuje delo v širšem smislu. Glede na velikost organizacije in število podobnih delovnih mest v njem se lahko generični opis uporabi kot predlogo za vodje oddelkov, da izdelajo natančnejše opise za delovna mesta v njihovi pristojnosti. Vendar pa skupina Poindexter Consulting opozarja, da lahko generični opisi delovnih mest odprejo podjetje za težave z Komisijo za enake možnosti zaposlovanja, ki uveljavlja zakon o Američanih z oviranostmi. Ta zakon nalaga delodajalcem, da ne diskriminirajo kvalificiranih invalidov, ki so sposobni izpolniti "bistvene funkcije" delovnih mest. Če splošni opis ne pojasni bistvenih funkcij, lahko ustvarite videz diskriminacije.
Poleg tega vlada uporablja opise delovnih mest, da bi ugotovila, da delodajalci upoštevajo pravne smernice glede enakega plačila in možnosti za nadure. Generični opisi, ki ne določajo plač in ur, vas ne bodo zaščitili, če bo vaša organizacija pod nadzorom vlade.
Notranji
Notranji opis delovnega mesta vsebuje enake informacije kot zunanji opis, vendar je natančnejši, v skladu s podjetjem Grand Roads Executive Search. Upravne informacije lahko na primer vključujejo ime in naziv delovnega mesta nadzornika položaja. Notranji opisi delovnih mest na višji ravni lahko navedejo meritve, kot je znesek prihodkov, za katere se pričakuje, da jih bo imetnik zaposlitve ustvaril, koliko strank ali računov bo nadzoroval ali storitev ali koliko zaposlenih bo nadzoroval. Dobro napisana, temeljita opis delovnega mesta zagotavlja, da vsakdo ve, kakšna so vaša pričakovanja glede položaja, tako da lahko človeški viri zaposlijo pravo osebo, oseba, ki jo zaposli, razume, kaj je treba storiti in ste zakonsko zaščiteni, če nov najem ne izpolnjuje teh pričakovanja.
