IRS opredeljuje pravila za izdajanje 1099 obrazcev ljudem, ki jih vaše podjetje plačuje za storitve, delo ali licenčnine. Ta pravila veljajo samo za podjetja, ne za posameznike. IRS zahteva, da se v določenih situacijah uporabljajo različni 1099. Na primer, 1099-R se nanaša na dohodek, ki ga plačujejo programi upokojitve, medtem ko 1099-MISC zajema številna različna plačila, ki ste jih plačali komurkoli v dolarskih mejah, ki jih je IRS določila v koledarskem letu.
Obrazec W-9
Preden lahko pošljete obrazec IRS 1099-MISC, morate imeti številko socialnega zavarovanja ali davčno identifikacijsko številko in naslov osebe, ki ji želite plačati v koledarskem letu. Na spletni strani IRS prenesite najnovejši obrazec W-9, zahtevek za identifikacijsko številko davčnega zavezanca in ga pošljite dobavitelju, prodajalcu, odvetniku ali samostojnemu podjetniku, ki ga nameravate plačati v koledarskem letu. Izpolniti ga morajo in vam ga vrniti, da boste imeli pravilne informacije za pravilno izpolnjevanje obrazcev 1099-MISC.
Obrazci IRS 1099-MISC
Za osebe, ki niso zaposleni, vendar so opravili delo za vas ali komu ste plačali denar, jim različni obrazec IRS 1099 zagotavlja podatke in podatke IRS o skupnem znesku, plačanem v koledarskem letu. Te obrazce z informacijami morate poslati tistim, ki ste jih plačali do 31. januarja vsako leto, kopije pa predložite vladi do določenih datumov marca, ki se lahko vsako leto spremenijo glede na to, ali pošiljate elektronsko ali po pošti na papirju. Uporabiti morate 1099 obrazcev, ki jih je določil in odobril IRS, ki so na voljo v pisarnah ali trgovinah za pisarniške potrebščine, ali pa sledite njegovim postopkom za elektronsko vložitev. IRS lahko kaznuje vaše podjetje, ker ne morejo datoteke 1099-MISC.
Posebni zneski plačil
IRS zahteva, da pošljete obrazce 1099-MISC vsaki osebi, ki ste jo opravili kot posrednik namesto dividend, davkov oproščenih plačil obresti ali licenčnin v koledarskem letu 10 $ ali več. Vsak bruto izkupiček od odvetnika v višini 600 $ ali več zahteva 1099-MISC, ki se pošlje odvetniku in vloži pri IRS. 1099-MISC morate poslati vsakomur, za katerega ste v koledarskem letu plačali 600 $ ali več, za samostojne delavce, pogodbena dela ali storitve - vključno z dobavami, materiali in deli - nagrade, nagrade in druga plačila dohodka ter jih vložite v IRS do rokov.
Ribolov, nepremičnine in partnerstva
IRS od vas zahteva tudi, da izpolnite in pošljete obrazce 1099-MISC vsakomur, na katerega boste v koledarskem letu opravili plačila za zdravstveno in zdravstveno varstvo v višini 600 $ ali več, premoženjska zavarovanja ali denarna sredstva, plačana iz "fiktivne glavne pogodbe" na premoženje partnerstvo ali posameznik. To vključuje tudi plačila v višini 600 $ ali več za ribe in drugo vodno življenje tistim, ki se ukvarjajo z lovom rib kot podjetja ali trgovine, in iztržek iz dejavnosti ribiških čolnov. Uporabite tudi obrazec 1099-MISC za poročanje vsaj 5.000 $ v neposredni prodaji neodvisnemu kupcu ali trgovcu na debelo, ki nima stalne prodajalne za potrošniške izdelke, ki jih prodaja. 1099 mora vključevati tudi zvezne zneske davka od dohodka, ki so bili zadržani v skladu z rezervnimi pravili zadržanja.
Korporacije S in C
Ko vodite podjetje, se lahko zdi zmedeno, komu morate poslati te obrazce 1099-MISC, vendar se podvojijo kot rezervni podatki za vaše poslovne stroške. V bistvu vsak izvajalec, ki ste ga plačali, trgovci na debelo, svetovalci, mentorji in inšpektorji, knjigovodje, računovodje in odvetniki bi morali prejeti obrazec 1099-MISC iz vašega podjetja. To vključuje tudi upravljavce nepremičnin, najemodajalce, od katerih najemate poslovni prostor, pomočnike, spletne razvijalce ali grafične umetnike. Teh obrazcev ni treba pošiljati državnim licenciranim S- ali C-korporacijam, temveč jih morate poslati na odvetnike za honorarje ali premoženjske koristi, zdravstvene in zdravstvene ustanove, kot za preglede drog ali zaposlitvene izpite in družbe z omejeno odgovornostjo, partnerstva. ali osebe, ki "poslujejo kot" poslovne registracije.
