Vlagatelji rutinsko kupujejo delnice družb, s katerimi se trguje na javnem trgu. Ti vlagatelji se štejejo za delničarje ali delničarje, njihove delnice pa pomenijo delno lastništvo družbe. Delničarjem je zaradi lastništva dodeljenih več pooblastil, vključno z možnostjo izvolitve upravnega odbora. Te dejavnosti se udeležujejo med letnimi sestanki delničarjev. Mnogi podpišejo obrazce, ki jim omogočajo, da glasujejo o podjetniških zadevah, ne da bi bili prisotni. Obrazci dovoljujejo tretjim osebam, da glasujejo v njihovem imenu.
Postopek za glasovanje
Po podatkih ameriške Komisije za vrednostne papirje in borze družbe ponujajo delničarjem štiri načine glasovanja. Delničarji se lahko udeležijo letne skupščine delničarjev, da bi lahko glasovali. Pred tem sestankom delničarji prejmejo dokumente, v katerih so opisani postopki glasovanja, podrobnosti o seji in pooblastila. Delničarji lahko glasujejo tudi po pošti tako, da izpolnijo pooblastilno kartico, v kateri je zapisano, o kateri zadevi se glasuje. Proxy kartica se razlikuje od proxy obrazca: kartica je dejansko glasovanje, obrazec pa je pooblastilo za glasovalca tretje osebe. Poleg tega lahko podjetja delničarjem dovolijo, da glasujejo po telefonu ali internetu.
Jezik obrazca strežnika proxy
Čeprav se jezik obrazca pooblaščenca razlikuje, tipični obrazci za dovoljenje zahtevajo, da se delničarji identificirajo, družba, v kateri imajo delnice, pooblaščenec tretje osebe kot zastopnik delničarja, sestanek, na katerem bo pooblaščenec glasoval, in potrditev, da prejšnji pooblaščenci zamenjajo. Delničarji morajo obrazec podpisati in podpisati. Pooblaščenci volivcev so dolžni oddati glasove v skladu z navodili delničarja.
Odobritev pooblastila
Po identifikaciji pooblaščenca in izpolnjevanju obrazca za pooblastilo lahko delničarji dokument pošljejo uradu podjetja. Namesto tega nekatere družbe dovoljujejo predstavnikom, da sami predstavijo obrazec na ustrezni letni skupščini delničarjev. Pooblaščenci lahko glasujejo po predložitvi pooblastila, bodisi pred ali med zadevno skupščino delničarjev.
Preklic pooblastila
Na splošno delničarji niso vezani na predhodno predložene obrazce pooblaščencev, če želijo preklicati pooblastilo. Čeprav se posebna pravila razlikujejo glede na posamezno družbo, morajo biti delničarji po podpisu in predložitvi obrazca pooblaščenca ločeni postopek za preklic pooblastila. Na splošno morajo delničarji s poročilom poslati pismo, v katerem so identificirani pooblaščenci, skupaj z zahtevo za odstranitev pooblastila volivca. Vendar pa morajo delničarji pooblastiti novega pooblaščenca, če nameravajo na seji glasovati, da se ne bodo fizično udeležili.
Obrazci in posredniki posrednikov
Delničarji, ki kupujejo delnice prek posrednikov, ne glasujejo neposredno pri korporaciji in zato ne potrebujejo vedno podpisati fizičnih posredniških obrazcev. Borzni posredniki delujejo kot pooblaščenci in oddajo glasove v imenu delničarja. Ti delničarji lahko glasujejo na skupščini, tako da postanejo registrirani lastnik ali zahtevajo, da posrednik pooblasti delničarja. Delničarji postanejo registrirani lastniki z zahtevo za fizične delniške certifikate, običajno za plačilo. Delničarji lahko neposredno glasujejo tako, da se fizično pojavijo na letni skupščini delničarjev.
