Komplet medijev je zbirka gradiv, ki jih podjetje ali podjetje za odnose z javnostmi podjetja oblikuje za posredovanje medijev. Običajno bo podjetje med dogodkom, razstavo ali posebno priložnostjo, ki upravičuje prisotnost medijev, na voljo članom medijev za študij.
Pomembnost
Komplet medijev pogosto vključuje eno ali več sporočil za javnost o dogodku ali priložnosti, pa tudi več dopolnilnih elementov, ki predstavnikom medijev dajejo popolnejšo sliko o vpletenosti osebe ali družbe. Te lahko vključujejo slike, ki jih predstavniki medijev lahko uporabijo v časopisnih ali revijah. Komplet medijev lahko vključuje tudi brošure ali brošure, ki zagotavljajo več informacij o osebi ali podjetju. Za predstavitev izdelka bo v kompletu na voljo tudi brezplačni vzorci izdelka, lahko pa vsebuje tudi informativni DVD. Pri predstavitvi albumov ali DVD-jev je treba v kompletu vključiti CD ali DVD.
Funkcija
Kadar strokovnjak za odnose z javnostmi želi nadzorovati tisto, kar mediji vedo o temi, je najboljša izbira medijski komplet. To koristi podjetju, saj lahko sam podaja informacije, da se pokaže v najboljši možni luči. To vključuje bios na najvišjih delavcih, informacije o donacijah in prispevkih skupnosti, ki jih je podjetje ustvarilo, in podatke o prodaji, če je bilo podjetje tisto leto donosno. Če je komplet za medije za umetniško razstavo, predstavitev produkta drugega dogodka, ki je osredotočen na fizične objekte, je treba vključiti veliko slik. Sijajna brošura in disk, ki vsebuje digitalne slike, bosta predstavnikom medijev omogočila preprosto fotografiranje predmetov v svojih publikacijah.
Koristi
Komplet medijev koristi družbi, saj ima svojo funkcijo, mejnik ali dogodek objavljen s pravimi člani medijev. Pridobivanje člankov ali novic o tej priložnosti je ugledna reklama, ki je bolj dragocena kot kateri koli oglas, ki ga je mogoče kupiti. Javnost je tista, ki ima težo pri javnosti, saj prihaja iz uglednega vira. Za predstavnike medijev je koristen tudi medijski komplet. To je hiter način, da dobite izčrpne informacije o zadevi, ne da bi morali intervjuvati prisotne, da bi dobili te informacije. Medijem zagotavlja tudi fotografije, ki jih lahko uporabijo namesto, da bi si ustvarile čas za fotografiranje. Komplet medijev lahko zamenja več ur raziskovanja podjetja ali izdelka.
Vrste
Kako izdelati komplet za medije je odvisen od tega, kaj je priložnost. Nekateri medijski kompleti so samo fotografija in bio, drugi pa multimedijske predstavitve na CD-ROMih. Še en nedavni trend so bili spletni medijski kompleti. To je zbirka tiskanih gradiv, včasih z avdio ali video datotekami, ki so na voljo na spletni strani podjetja. Spletna stran lahko vsakomur omogoči dostop do kompleta za predstavnostne vsebine ali pa je morda potrebno geslo za dostop do njega. Geslo se posreduje predstavnikom medijev, ki to zahtevajo.
Premisleki
Člani medijev, ki se kot materiali za raziskave zanašajo na medijske komplete, morajo upoštevati, da so ti materiali naklonjeni podjetju. Dodatno raziskovanje je treba opraviti pred dogodkom, da bi imeli neko ravnotežje za nastalo novico. Komplet medijev lahko manjka tudi v informacijah in vključuje le PR materiale, ki govorijo o podjetju, namesto konkretnih informacij, potrebnih za članek ali novice. Pripravite se na razgovor, da dobite informacije, ki jih potrebujete v primeru, da se to zgodi.
