Podjetja uporabljajo procesni nalog za dopolnitev svojega inventarja. Na najosnovnejšem nivoju naročilo določa določeno število izdelkov, ceno in rok dobave. Podjetje nato to naročilo pošlje dobavitelju, kjer je izpolnjeno. Dobavitelj pošilja potrebno blago in obračuna podjetje. Obdelava teh naročil je lahko pomemben strošek za podjetje, zlasti če je treba za vsako transakcijo ustvariti naročilo.
High End Naročila
Na visoki ravni, naročila običajno stanejo okoli nekaj sto dolarjev. Poročilo SC Digest za leto 2006 je postavilo stroške obdelave naročil v razponu od 50 do 500 dolarjev. Ta zelo kompleksna naročila imajo širok razpon, ki temelji na pogojih pogajanj in reda. Za številna podjetja lahko nižje povprečje znaša okoli 100 do 150 USD za tipične potrebe inventarja, še posebej, če se podjetje ne ukvarja z ekskluzivnimi izdelki, pravi Dave Piasecki.
Spodnja naročila
Kadar imata distributer in dobavitelj določeno razmerje z medsebojnim razumevanjem in malo prostora za pogajanja, so naročila preprosto nakupna in procesna.Ta naročila stanejo v povprečju med 10 in 20 dolarji in so po mnenju učnih delavcev bolj stabilna. Ti nakupni nalogi so pogosto avtomatizirani in sistem poslovnih inventarjev lahko sam pošilja naročila, potencialno brez dovoljenja.
Varianca industrije
Razlog, da lahko naročila znašajo od 10 do več sto dolarjev, so razlike med industrijami. Za številna podjetja zahteva pridobivanje naročil pomembno študijo trenutnih in prihodnjih potreb, tako da podjetje naroči pravo količino dobav. Za industrijsko proizvodnjo, ko so dobavni pogoji pogosto določeni, lahko stroški znašajo približno 60 dolarjev. Toda za zapletene industrije, kot so tiste, ki vključujejo fosilna goriva, lahko nakup stane več kot 700 USD.
Zmanjšanje stroškov naročila
Podjetja lahko pogosto zmanjšajo te stroške z razvijanjem tesnejših odnosov z dobavitelji in ustvarjanjem pogojev, ki jih je mogoče zlahka uporabiti v trenutku, ko ustvarjate naročila. Analiza upravljanja dobavne verige lahko pomaga avtomatizirati številne procese in zmanjšati stroške, povezane z analizo na kraju samem.
