Etična kršitev se zgodi, ko nekdo v sistemu ali skupnosti naredi etično izbiro, ki določa standard, po katerem lahko drugi sprejmejo podobno odločitev. Nevarnost etičnih kršitev je, da so temeljna sprememba v etiki vaše organizacije. Ko pride do etične kršitve, morate hitro odpraviti škodo v organizaciji in nato analizirati naravo kršitve; ugotovi, ali je bila kršitev neetična in ali naj spodbuja spremembo vaših pravil ali povzroči strogo kazen za osebo, ki je začela kršitev.
Določite naravo etične kršitve in vključite vse specifične elemente kršitve. Ostanite objektivni in si oglejte stanje v celoti. Navedite vse elemente, ki jih odkrijete. Na primer, če je eden od vaših zaposlenih neprimerno ravnal z delavko v svojem oddelku, morate navesti razliko v njihovem delovnem statusu, načinu, kako se ji je obrnila, njenem odzivu in pogojih, v katerih se je dogodek zgodil.
Ocenite naravo kršitve, vključno z vsakim elementom, ki ste ga navedli. Ugotovite, kateri posebni etični standard, ki ga vaš kršitelj ni spoštoval med dogodkom. Na primer, vaš zaposleni je kršil vaše etične standarde pred spolnim nadlegovanjem in medsebojnim povezovanjem. Navedite te posebne kršitve.
Vprašajte se, ali naj bi kršitev postala vsesplošno dovoljen ukrep v okoliščinah, v katerih je posameznik storil dejanje. Spomnite se, da etična kršitev v organizaciji omogoča prihodnje podobne etične kršitve, če ne ukrepate, da bi popravili vedenje. Vprašajte se, ali bi želeli delati v okolju, kjer so sodelavci lahko ponovili dejanja vašega zaposlenega.
Navedite morebitne pomanjkljivosti, ki bi omogočile, da kršitev postane etični standard, kot so prihodnje škode zaradi ponavljajočih se kršitev. Ugotovite, ali je te napake vredno dovoliti, da se ta dejavnost nadaljuje. Na primer, zavedate se, da bi morebitne posledice ponavljajoče se neprimerne dejavnosti lahko vodile do tožb, izgubljenih zaposlenih in prihodnje nezmožnosti, da bi v vaše podjetje pritegnili kakovostne zaposlene.
Sprejmite svojo odločitev, ali boste okrepili svoj etični standard ali dovolili ukrepanje kot nov etični standard. Če za prekršek že obstaja kazen, izvedite kaznovanje in popravite kršitev ali pripravite novo kazen, če še ne obstaja. Če se odločite, da bo nova akcija dovoljena, določite novo pravilo kot univerzalni etični standard za vašo organizacijo. Na primer, odločitev o odpovedi delavca, ki krši pravila, ki dokazuje, da podobne kršitve v vašem etičnem standardu ne bodo sprejemljive.
