Podjetja obsežno in majhno analizirajo poročila, da bi bolje razumela trende, pregledala preteklo uspešnost in napovedala prihodnjo uspešnost. Poročila lahko analizirajo člani upravljavske skupine ali specializirani analitiki, ki so visoko usposobljeni za tolmačenje poslovne inteligence. Poročila o uspešnosti vključujejo veliko količinskih podatkov, kot so prodajni rezultati ali rezultati tržne akcije, ali kvalitativni podatki, kot so komentarji o raziskavah strank.Učinkovita analiza uspešnosti zahteva postopen postopek, ki se začne s postavitvijo ciljev in konča s povzetkom ugotovitev in akcijskim načrtom.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Pisanje orodja
-
Računalnik
-
Aplikacija za obdelavo besedila
-
Aplikacija za poročanje
Določite namen ali cilje vaše analize. Če ste pred kratkim najeli novega poročevalskega analitika in ste bili pozvani, da preverijo njeno delo, je lahko namen vaše analize odkrivanje napak ali težav. Če se prodaja podjetja giblje navzdol, je lahko namen vaše analize najti temeljne vzroke za slabe rezultate.
Določite časovni okvir za analizo. Morda boste želeli primerjati uspešnost v letošnjem letu z uspešnostjo lanskega leta ali od določenega datuma do trenutnega datuma. Zagotovite, da je časovni okvir uspešnosti dovolj dolg, da prepoznate trende in izpolnite cilje analize.
Zbirajte podatke in poročila, ki se ujemajo z vašimi cilji in časovnim okvirom. Če uporabljate Microsoft Excel, razmislite o skrivanju ali izključitvi podatkovnih elementov, ki se ne uporabljajo. Funkcije razvrščanja, filtriranja in vrtilne tabele so prav tako lahko v veliko pomoč.
Preglejte podatke in poročila ter poiščite informacije, povezane z vašimi cilji analize. Poskusite najti vzorce, elemente, ki izstopajo, pomembne spremembe, številke, ki so videti previsoke ali prenizke. Morda bi bilo koristno uporabiti ročni ali spletni označevalnik in / ali beleženje, tako da se lahko spomnite in se sklicujete na vse, kar vas ujame.
Interpretirajte informacije. Opredelite in dokumentirajte trende, ki ste jih odkrili, ko ste pregledovali podatke in poročila. Narišite ugotovitve, ki so najpomembnejše in neposredno usklajene z vašimi cilji analize.
Povzemite svoje ugotovitve v beležki, poročilu ali e-pošti. Začnite s povzetkom, ki opisuje vašo analizo, in izpostavlja ključne ugotovitve. Vključite ustrezno raven podrobnosti in priporočila za naslednje korake.
Nasveti
-
Poleg ročne analize lahko nekatera podjetja tudi želijo razmisliti o vlaganju v orodja za avtomatsko analizo poslovanja. Ta programska oprema samodejno zbira, analizira in predstavlja podatke in informacije po uporabniških specifikacijah.
Opozorilo
Prepričajte se, da podatki, uporabljeni za izdelavo poročil o uspešnosti, prihajajo iz zaupanja vrednega vira. Celovitost podatkov je ključna za učinkovito analizo poročil.
