Računovodski izkazi so pomembno orodje, ki se uporablja v skoraj vseh podjetjih. Denar, ki prihaja in izplačila, pripovedujejo zgodbo o finančnem zdravju podjetja. Podjetja imajo različno motivacijo za izdelavo primerjalnih in neprimerljivih računovodskih izkazov, vsak pa na svoj način daje koristne informacije.
Primerjalne izjave
Primerjalni izkazi predstavljajo podatke iz več obračunskih obdobij. To lahko zajema letne računovodske izkaze za nekaj let. Primerjalne izjave se prav tako nanašajo na primerjave med meseci ali četrtletja. Računovodski izkazi se lahko preoblikujejo tudi v skupne izjave. Računovodski izkazi skupne velikosti vsebujejo vse računovodske podatke glede na odstotek osnovnega zneska, ki je običajno prodaja.
Ne-primerjalne izjave
Ne-primerjalne izjave lahko izhajajo iz nekaj vzrokov. Postavke odhodkov se lahko prerazporedijo iz enega računa na drugega, kot so upravni stroški, ki se prerazporedijo v stroške prodanega blaga. Ko se takšna sprememba izvede, finančni izkaz ni več neposredno primerljiv z izjavami iz prejšnjega obdobja. Računovodski izkazi, objavljeni v nestandardnih oblikah, se lahko uporabljajo v notranjih predstavitvah, vendar ne bodo primerljivi z rednimi računovodskimi izkazi družbe. Različnih časovnih obdobij ni mogoče smiselno primerjati in spremembe računovodskih usmeritev, kot so nove zahteve za postavke izdatkov, kot so delniške opcije, tekoče računovodske izkaze ne usklajujejo s preteklimi računovodskimi izkazi.
Analiza primerjalnih izjav
Prednost uporabe primerjalnih izjav je, da zagotavljajo veliko informacij o podjetju. Razkrivajo rast prodaje iz obdobja v obdobje, poleg trendov stroškov, bodisi dobrih ali slabih. Računovodski izkazi za različna obdobja kažejo tudi celotne dobičke in rast dobička. Izjave o skupni velikosti pomagajo analitikom enostavno primerjati stroške, saj so določeni kot odstotek prodaje. Na primer, tudi če se prodaja poveča v vsakem obdobju, lahko nekateri stroški postanejo večji kot odstotek prodaje, kar bi lahko imelo smisel, vendar je nekaj, kar bi se moralo vodstvo družbe zavedati.
Analiza ne-primerjalnih izjav
Nerazmerne trditve same po sebi niso slabe; dokler je računovodsko delo opravljeno z visokimi standardi kakovosti, so informacije še vedno pomembne. Vendar pa računovodski izkazi zagotavljajo največ informacij v daljšem časovnem obdobju, če jih je mogoče neposredno primerjati s prejšnjimi obdobji. Poleg tega lahko nekatera podjetja objavijo številne interne računovodske izkaze za različne oddelke ali skupne podvige. Če te izjave iz kakršnega koli razloga niso primerjalne, družba ne bo mogla preprosto konsolidirati finančnih rezultatov za pripravo računovodskih izkazov za celotno družbo.
