Rast in vodenje uspešnega poslovanja je mogoče v veliki meri zaradi uporabe tehnik primerjalne analize. Primerjalna analiza omogoča poslovnim menedžerjem in lastnikom, da pridobijo pogled na stanje podjetja in določijo merljive cilje za prihodnost. Natančneje, interne ocene poslovanja (notranja primerjava) in primerjave zunanjih podjetij (zunanje primerjalne analize) pomagajo upravljavcem določiti prednosti in slabosti podjetja ter kako lahko učinkovito rastejo.
Opredelite področja, kjer želite spremeniti svoje poslovanje, interno, konkurenčno (med neposrednimi konkurenti) in funkcionalno (v celotni vaši industriji). Izberite cilj za konec leta, na primer, kaj nameravate ustvariti za dobiček podjetja, velikost osebja in proizvodnjo izdelkov.
Preglejte podatke o podjetju za predhodno leto do pet let. Preučite, kako in kdaj so se na primer dobički povečali in zmanjšali. Primerjajte ustrezne visoke in nizke ocene dobička v februarju in juliju 2011, na primer s podatki, ki kažejo velikost in učinkovitost vašega osebja ter kakovost izdelkov vašega podjetja v istih mesecih. Preglejte poročila o napredku zaposlenih in obrazce za povratne informacije o storitvah za stranke, na primer v povezavi z izjavami o poslovnih računih.
Poiščite vzroke in učinke vzponov in padcev vašega podjetja. Primerjajte poročila o notranjih podatkih, da ugotovite odgovore. Določite, na primer, mesece z najnižjimi profitnimi maržami v vašem podjetju in upoštevajte, da so bili nizki dobički tudi meseci, ko se je velikost osebja znatno zmanjšala. Zabeležite svoje ugotovitve in kaj lahko okrepi dobiček - na primer stalno število učinkovitih uslužbencev.
O predhodnih ugotovitvah razpravljajte z vodji in osebjem. Organizirajte sestanke ali izročite obrazce za povratne informacije, da bi vaše podjetje pridobilo notranje informacije v zvezi z, na primer, kaj vaši zaposleni menijo tako pozitivne kot negativne vidike podjetja. Analizirajte povratne informacije, na primer, da zaposleni zapadejo v mesecu juliju, ker vaše podjetje ne ponuja dovolj poletnih počitnic. Ohranite komunikacijske linije med vsemi ravnmi osebja, da zagotovite učinkovito in uspešno sodelovanje in produktivnost.
Poiščite področja potencialne rasti in priložnosti. Razmislite o prenovi politik za počitnice, na primer, da boste ohranili stalno in učinkovito osebje. Primerjajte trenutne podatke vašega podjetja in prihodnje cilje glede na poslanstvo in poslovne prakse sestrskih ali konkurenčnih podjetij, da bi našli učinkovite načine za izboljšanje vašega podjetja.
Določite kratkoročne in dolgoročne cilje. Kratkoročni cilji se lahko gibljejo od 90 dni do enega leta, dolgoročni cilji pa od enega leta do 10 let. Vprašajte sebe in kolege direktorje podjetij: Kje je zdaj naše podjetje in kje želimo biti? Kaj lahko vzamemo iz naših podatkovnih ugotovitev? Kako lahko vplivamo na pozitivne spremembe tako kratkoročno kot dolgoročno? Izvajati spremembe politike v skladu z vašimi ugotovitvami. Po potrebi prilagodite svoje pravilnike ali poslovne prakse, ko je dosežen končni datum za vsak cilj.
