Dovoliti, da dve osebi zapolnijo eno delovno mesto, lahko izboljšata kakovost življenja vaših zaposlenih, kar vam lahko koristi. Vendar, tako kot pri vsaki drugi poslovni odločitvi, ima program delitve delovnih mest prednosti in slabosti. Čeprav je lažje osredotočiti se na koristi, še posebej, če vaši zaposleni zahtevajo, si vzamete čas, da razmislite tudi o njegovih morebitnih slabostih, da preprečite neprijetna presenečenja, ki morda ne bodo postale očitne šele po začetku programa.
Učinki na HR
Program delitve delovnih mest lahko poveča vašo ali delovno obremenitev oddelka za človeške vire. Ker se še vedno ukvarjate z enim položajem, je cilj ohraniti enake stroške za plače in prejemke. To pomeni, da se morajo zaposleni, ki prejemajo plačo namesto plače na uro, odločiti, kako deliti plačo med zaposlenimi. To je lahko še posebej problematično z urnikom, kjer ljudje ne delajo vedno enako število ur. Prav tako se boste morali odločiti, kako razporediti dneve počitnic, bolniške dni, osebni čas, plačane počitnice in primerna sredstva za zaslužke zaposlencev.
Vprašanja glede skladnosti s predpisi
Zvezna in državna delovna zakonodaja pravita, da morate vsakega zaposlenega obravnavati pošteno in enakopravno. Čeprav to ne pomeni nujno, da morate vsakemu zaposlenemu dati možnost sodelovanja v programu delitve dela, boste morali oblikovati in objaviti jasno politiko, skupaj s posebnimi smernicami, ki opisujejo postopek odločanja. Poleg tega se morate prepričati, da je HR skladen s predpisi o poštenih zakonih o delovnih standardih. To bo najverjetneje zahtevalo redne načrtovane in nenapovedane notranje revizije plač.
Sindrom »Kdo je odgovoren«
Po mnenju podjetja Entrepreneur.com lahko sindrom "Kdo je odgovoren" postane ena največjih slabosti programa delitve delovnih mest. Brez dobre komunikacije in tesnega usklajevanja med menedžerji in delodajalci dela, zmedenost glede tega, kdo je odgovoren za izpolnjevanje določenih nalog, ustvarja pomanjkanje odgovornosti, kar lahko ogrozi sistem notranje kontrole, ki ščiti vaše podjetje pred nenamernimi in namernimi napakami, krajo in goljufijami. Poleg tega se lahko pomembne informacije izgubijo ali povzročijo napačno komunikacijo.
Vprašanja produktivnosti
Okolje delitve delovnih mest lahko vpliva na splošno produktivnost in moralo zaposlenih tudi z dobrim komunikacijskim sistemom med delodajalci. Na primer, če ima zaposleni iz drugega oddelka vprašanje ali vprašanje, ki ga lahko odgovarja ali obravnava le delavec, ki dela zunaj delovnega mesta, bo delo morda moralo upočasniti ali ustaviti do naslednjega dne. Posledično zmanjšanje produktivnosti in povečane frustracije lahko negativno vplivajo na vaše zaposlene in vaše podjetje.
