Če ste seznanjeni z izrazom »delite in vladajte«, ste seznanjeni s konceptom delitve dela. Delitev dela med dvema ali več delavci ali skupinami delavcev omogoča podjetju, da deluje hitreje in učinkoviteje, saj omogoča delavcem in skupinam, da se osredotočijo na specifične sestavine operacije, namesto da jih oskrbujejo z več nalogami. Čeprav obstajajo številne prednosti pri delitvi dela na delovnem mestu, je tudi ta praksa prikrajšana. Več korakov v operativnem procesu pomeni več priložnosti za en korak, da gredo narobe in odložijo naslednji korak, kar ustvarja učinek snežne kepe, ki podpira celoten proces.
Nasveti
-
Delitev dela ni enotna ureditev. Poglejte, kako druga podjetja v vaši industriji delijo svoje delo, da dobijo ideje o tem, kako učinkovito razdeliti naloge med svoje delavce.
Prednosti delitve dela
Mnoge prednosti delitve dela na delovnem mestu so očitne. Vključujejo:
- Prihranek časa.
- Vsakemu zaposlenemu dajo naloge, ki najbolj ustrezajo njenim veščinam.
- Povečanje produktivnosti.
- Za naloge, ki so na voljo, potrebujemo samo en sklop orodij, ne pa veliko.
Vse te prednosti ustvarjajo eno večjo in pomembnejšo prednost: prihranite denar podjetja s kapitalizacijo ekonomije obsega. Če lahko podjetje ustvari enako količino ali več svojega izdelka ali storitve v krajšem času, kot je bilo prej, da bi ustvaril izdelek, se stroški izdelka za proizvodnjo zmanjšajo. Podjetje lahko še naprej zaračunava kupcem enak znesek denarja za izdelek, povečuje njegov dobiček ali znižuje ceno, da bi pritegnilo nove stranke k nakupu izdelka ali obstoječim strankam, da kupijo več z združevanjem izdelka z drugimi podjetji.
Obstajajo tudi druge prednosti za delitev dela. Delitev dela spodbuja uporabo strojev za dokončanje preprostih nalog, kar dodatno znižuje proizvodne stroške. Omogoča tudi iznajdbe in inovacije, saj se delavci, ki se osredotočajo na isto nalogo, lahko naučijo naloge in razvijejo nove načine za hitrejše, lažje ali boljše delo.
Slabosti delitve dela
Delitev dela je lahko odlična strategija za vaše podjetje, vendar je tudi pri tem slaba stran. Tej vključujejo:
- Ne razvijajo spretnosti delavcev.
- Delitev odgovornosti.
- Ustvarjanje sistema odvisnosti.
- Zmanjšana mobilnost delavcev.
Ko vsaka ekipa ve, kako opraviti samo eno nalogo, se individualne sposobnosti delavcev ne izkoriščajo vedno v celoti. Delavci lahko izgubijo ponos pri svojem delu, saj imajo namesto, da bi lahko prevzeli lastništvo končnega izdelka, le majhno vlogo pri ustvarjanju tega izdelka. Ti delavci lahko postanejo demotivirani in leni, kar lahko povzroči, da njihovo delo trpi.
Delitev dela učinkovito
Kot vodja je ena od najpomembnejših nalog določiti ustrezen in učinkovit način za razčlenitev nalog, ki jih mora vaša ekipa dokončati. Razmislite o prednostih in slabostih zgoraj, da ugotovite, koliko ekip boste potrebovali za učinkovito dokončanje opravila, katera ekipa je najbolj primerna za vsako nalogo in kako organizirati potek dela, tako da se prizadevanja skupin med seboj dopolnjujejo in ustvarjajo tok, namesto serije zamahov v zamaknjenem sistemu.
