Priprava pregleda uspešnosti zaposlenega zahteva, da recenzent v pisni dokument vključi določene informacije. Izogibajte se določanju nejasnih ali splošnih izjav in osebnih mnenj, ki jih ni mogoče utemeljiti. Z jasnim in jasnim dokumentom o pregledu uspešnosti postane uporaben dokument, ki ga je mogoče hraniti v osebnem dosjeju zaposlenega in ga navesti med naslednjim pregledom.
Aktivno
Pisanje v aktivnem času je ključ za pisanje ocene uspešnosti. Pri navajanju ciljev za prihodnje obdobje pregledovanja začnite z vsakim od teh ciljev z glagolom. Ta fraza poziva zaposlenega k dejanjem in mu pove, kaj naj stori. Nekateri ključni aktivni glagoli, ki se uporabljajo v pregledu uspešnosti, vključujejo "popolne", "izpopolnjene" in "produkcijske". Na spletni strani Združenja ameriških zunanjih služb je pisanje v aktivnem času zmanjšalo tveganje zmede pri ciljih in ciljih, zapisanih v oceni uspešnosti.
Določite zaimke
Če bodo zaimki uporabljeni v pregledu uspešnosti, se prepričajte, da je jasno, komu ali kaj se nanaša. To storite tako, da se na začetku pregleda sklicujete na skupino, osebo ali nalogo in z varnimi zaimki se sklicujete nazaj. Izogibajte se uporabi več zaimkov v pregledu uspešnosti, če jih je mogoče zamenjati s posebnimi imeni, skupinami ali organizacijami, ki lahko pregledajo pregled.
Številke in meritve
Bodite natančni pri določanju ciljev. Bodite natančni tudi, ko se nanašate na dosežke v preteklem obdobju pregleda. Kadarkoli je to mogoče, si oglejte številke. Ne uporabljajte širših stavkov, kot je »nad ciljnim«, ne da bi določili cilj. Z uporabo natančnega cilja je pregled jasen in specifičen ter omejuje možnost zmede, če se sklicuje, ko zaposleni zaprosi za promocijo ali išče povišanje. Pri podajanju teh številk navedite posebne primere. Reči, da je nekdo izvedel na ravni, ki je višja od pričakovane, je precej manj natančna od tega, da je "presegla njegov cilj iz 20 poročil, ki jih je letos izpolnilo pet poročil, kar je 25 odstotkov več kot je bilo zastavljeno."
Datumi
Uporabite datume v pregledu uspešnosti. Ti datumi se morajo nanašati na posebne priložnosti v preteklem obdobju pregleda, ko zaposleni prejmejo pregled, s posebnimi primeri pozitivne ali negativne uspešnosti. Pri določanju ciljev vključite datum, do katerega naj bi dosegli cilj. Če je treba izpolniti pred koncem trenutnega obdobja pregleda, navedite datum, ko se bo končalo sedanje obdobje pregleda. To pomaga razjasniti cilje in jih narediti specifične.
