Pregledi zaposlenih so pogosto spregledani, vendar ključni elementi v oddelku za človeške vire organizacije. Prednosti rednih pregledov uspešnosti so vzajemni tako za organizacijo kot za same zaposlene, zlasti za njihovo sposobnost, da služijo kot pravna dokumentacija, cilji za uspešnost zaposlenih, referenčno gradivo za promocije in priložnost za zaposlene, da se o svojih delovnih izkušnjah odkrito razpravljajo enkrat na - skupaj z njihovimi nadzorniki.
Pravna dokumentacija
Pregledi uspešnosti zaposlenih so običajno dokumentirani z uporabo vprašalnikov, ki so jih izpolnili tako zaposleni kot njihovi vodje, nato pa se o njih pogovorijo. V primeru, da zaposleni toži organizacijo zaradi nezakonitega prenehanja ali drugega sodnega postopka, te ocene zagotavljajo papirnato sled, ki lahko pomaga ali ovira primer. Posebej pomembna je samoevalvacija zaposlenega, podatki o tem, ali je bil delavec seznanjen s področji, ki jih je treba izboljšati, in ali je zaposleni prejel uradne pritožbe ali pisna opozorila.
Postavljanje ciljev
Ne glede na to, ali zaposleni delujejo zadovoljivo ali potrebujejo resne izboljšave, je postavitev ciljev med pregledom uspešnosti v obojestransko korist, kar delavcu omogoča možnost razvoja poklicne poti, kar izboljšuje poslovno uspešnost organizacije. Za zaposlene, ki se v večini svojih prizadevanj odlikujejo, jim pregledi uspešnosti omogočajo, da razpravljajo o vseh neizkoriščenih talentih, ki bi jih lahko uporabili, s čimer bi njihova delovna mesta postala bolj zahtevna in hkrati koristila organizaciji.
Promocije in bonusi
Ko pride čas, da izberete kandidata za promocijo znotraj organizacije, so ocene uspešnosti zaposlenih dragocen referenčni material, ki pomaga ločiti visoke izvajalce od ostalih sodelavcev. Uporaba ocen uspešnosti kot merilo za določanje, kdo prejme promocije, tudi ublaži možnosti za zaznano ali dejansko privlačnost, ki bi lahko spremenila odločitev vodje.
Priložnosti za komunikacijo
Za zaposlene z zelo zaposlenimi menedžerji je pregled lahko edina priložnost, da se z njimi srečajo in da imajo refleksiven pogovor o svojih delovnih mestih. Komunikacijske priložnosti, ki jih ponuja pregled, so lahko še posebej dragocene za vodje z rezerviranimi zaposlenimi, ki se ne želijo in prostovoljno izražajo svoja čustva in mnenja o svojih delovnih mestih.
