Načrtovanje gala lahko traja mesece, ali celo leta, načrtovanja, vendar je prav tako pomembno, da se gala na velikem večeru izvede. Če boste počastili posebno skupino ljudi, prepoznali organizacijo ali zbrali denar za vreden razlog, mora biti gala namenjena dovolj snovi in zabavi za svoje goste. Kot gostitelj gala je vaša naloga, da skozi različne dogodke manevrirate z gala gostom in poskrbite, da se vedno zabavajo.
Usklajevanje s prostovoljci in gostinci. Zagotovite, da so vsi, ki delajo gala, na isti strani in razumejo časovno vrsto, ki ste jo ustvarili. Vprašajte se pred začetkom slavja, da bi odpravili vsako zmedo med osebjem. Za uspešno vodenje gala potrebujete dobro ekipo, ki vam bo pomagala.
Dobrodošli na začetku večera. Predstavite se - navedite svoje ime in naslov ali pripadnost. Na primer, če ste predsednik organizacije, ki gosti gala, to povejte svojim gostom. Naj bo vaš govor kratek - predogled dogodka in povejte gostom, da so za prijetno zabavo.
Premaknite goste iz dogodka v dogodek. Gala verjetno vključuje številne dogodke, od ure koktajlov do sedeče večerje do govorov ali nagrad. To je vaša naloga, da premaknete goste iz dogodka v dogodek. Ne želite biti pri mikrofonu celo noč, vendar pa morate dogodek premikati v skladu z vašo časovno vrsto. Govorite, ko je čas za preklop dogodkov.
Hvala svojim sponzorjem. Večina galer se zanaša na donacije posameznikov ali korporacij. Vsak sponzor potrdite za svoj prispevek. Svečani program lahko navede sponzorje, vendar je smiselno, da se pokliče tudi vsak sponzor. Preprosto poimenovanje sponzorja ali prosi posameznika ali zaposlene, da stojijo, bodo cenili vaši gala gosti.
Spodbujajte udeležbo na gala prireditvah. Če na primer gostite tiho dražbo, vsakih 20 ali 30 minut pojdite do mikrofona, da označite vročo postavko dražbe. Če želite, da gosti pridejo na plesišče, se pogovorite z njimi. Naj vaše komentarje kratek, vendar neposredno, tako da lahko gostje kar najbolje izkoristiti gala.
