Robertova pravila reda so napisali inženir v ameriški vojski po neuspelem poskusu predsedovanja javnemu srečanju. Pravila so postala priročnik za neprofitne skupine, študentske zbore in druge organizacije, ki zagotavljajo smernice o tem, kdo, kdaj in kako se člani pogovarjajo in glasujejo o odločitvah. Vsi člani morajo pred začetkom sestanka razumeti ta pravila, ki se lahko zapletajo. Ustrezno evidentiranje odločitev je bistveno za napredovanje organizacij.
Kako do glasovanja
Pred glasovanjem je treba uvesti predlog in ga začasno dodeliti. Zapisnik sestanka običajno zabeleži imena tistih, ki so vložili in napotili predloge. Po razpravi lahko član kliče vprašanje, kar pomeni, da prosi predsednika za glasovanje. Še enkrat, to zahteva nekoga, da poda predlog, in je tudi pripisano. Pred glasovanjem lahko pride do sklepčnosti, kot je določeno v pravilniku organizacije.
Metode glasovanja
Obstaja več načinov, na katere lahko skupina glasuje o predlogu. Nekatere metode zahtevajo štetje glasov, kot je, da prosi vse, da izrazijo "da" ali "ne". Natančno štetje je lahko neobvezno in se izvede le, če ga zahteva član (na primer, z glasom ali z besedo "aye" ali "ne") ali s strani predsednika (na primer z delitvijo, prosi ljudi, da stojijo ali dvignejo roko). Za manj sporna vprašanja lahko govornik imenuje glasovanje s splošnim soglasjem, če sprašuje, ali obstajajo ugovori.
Večina zahtev
Pravila vsake organizacije bodo imela pravila, ki določajo velikost večine, potrebne za sprejetje predloga. Pri upravnih zadevah zadostuje navadno navadna večina. Vendar se lahko za bistvene spremembe v strukturi ali podzakonskih predpisih organizacije zahtevajo dve tretjini večine. Zapisnik mora biti jasen, katera vrsta večine zahteva odločitev.
Izjeme za glasovanje
Predsednik ali vodja organizacije ima enake pravice kot drugi člani. Vendar ne more glasovati, da bi ohranil nepristranskost, razen če je glasovanje z glasovanjem ali če glasovanje vpliva na izid. Člani po uradni dolžnosti lahko glasujejo tako kot vsi drugi člani, če so člani v dobrem stanju. Glasovi pooblaščencev ali glasovi, ki jih je izrekel nekdo, ki je prisoten namesto odsotnega člana, se ne štejejo, razen če se jih podzakonski akti štejejo za sprejemljive.
Druge postavke za snemanje
Zapisniki sestankov morajo zabeležiti, koliko jih je glasovalo "da" in "ne", pa tudi, koliko članov se je vzdržalo glasovanja. Zabeležite tudi, če je gibanje prešlo. Na splošno zapisniki odražajo izid srečanja, ne razprave. Pomembno je, da ste zelo jasni o rezultatih glasovanja, ne o predhodnem pogovoru.
