Integrirani računovodski sistem uporablja cenovno dostopno in enostavno za uporabo programsko opremo. Tudi majhna podjetja lahko kupijo takšen sistem, ki vključuje številne funkcije in funkcije, ki so oblikovane tako, da so med seboj združljive. Integrirani sistem pogosto vključuje obveznosti do dobaviteljev, terjatve, osnovna sredstva in modul za upravljanje zalog - vse je povezano med seboj in z glavno knjigo.
Pomembnost
Glavna značilnost integriranega računovodskega sistema je, da se informacije enkrat vnesejo in delijo z drugimi moduli, vključno z glavno knjigo. Uporablja se ena podatkovna baza podatkov, do katere dostopajo vse aplikacije. Te ravni učinkovitosti ni mogoče doseči s sistemom, ki ni integriran, kjer je treba iste podatke vnesti večkrat v različne module. Na primer, če uporabljate modul, ki ni vezan na račune, morate v glavno knjigo vnesti vnose v dnevnik, da prepoznate spremembe v denarju, odhodkih in odhodkih, kar je veliko breme za katero koli računovodsko službo.
Vrste
Integrirani sistemi se lahko oblikujejo za posebne industrije, kot je proizvodnja, kjer je modul stroškovnega računovodstva integriran v glavno knjigo in omogoča enostaven prenos informacij med obema programoma. Včasih se programi kupujejo posebej, kasneje pa so integrirani. Velika podjetja pogosto razvijajo lastne sisteme po meri, ki so dražji, vendar zelo dobro delujejo z internimi storitvami za stranke in podporo.
Koristi
Glavna prednost integriranega računovodskega sistema je povečanje učinkovitosti. Na primer, pri prodaji se zaloge avtomatično zmanjšajo skupaj s pripoznanjem prodaje v glavni knjigi. Pri tem ni potrebe po ročnem posegu ali drugem koraku - vse to poteka istočasno z integriranim sistemom, raven učinkovitosti, ki je na voljo le pri tej vrsti programske opreme.
Premisleki
Pri pregledovanju integriranih računovodskih sistemov poiščite dolgoročne rešitve za vaše podjetje. Na primer, če načrtujete prodajo na spletu ali v maloprodaji, se prepričajte, da lahko sistem, ki ga izberete, pozneje sprejme te potrebe brez večjih težav. Poleg tega je treba upoštevati dolgoročne stroške takšnega sistema, vključno z novimi različicami in usposabljanjem osebja. Če kupite sistem in ne dobite novih različic z novimi funkcionalnostmi in posodobitvami, morda manjkajo priložnosti za učinkovitost vašega podjetja.
