Zaporedno računovodstvo je vrsta finančnega računovodskega sistema, ki od podjetja zahteva, da svoje stroškovne račune loči od svojih finančnih računov. Z drugimi besedami, v medsebojno povezanih računovodskih sistemih ni dvojnega vnosa med stroškovnimi in finančnimi računi družbe. Zaradi ločenih stroškovnih in finančnih računov bo podjetje, ki uporablja ta računovodski sistem, imelo dve bilanci dobička, finančni dobiček in stroškovni dobiček.
Prednost medsebojnega knjigovodstva
Ena od prednosti medsebojno povezanega računovodskega sistema je, da je knjiga, v kateri podjetje beleži finančne in stroškovne transakcije. Poleg tega, ker obstajata dva niza računov, ki ne zahtevata usklajevanja, imajo zamaknjeni računovodski sistemi običajno nižje administrativne stroške vzdrževanja. Nadalje, sistemi zaprtih računov zmanjšajo možnost napak, ker se beleženje izvede v dveh ločenih knjigah, ki delujejo neodvisno. Z integriranim računovodskim sistemom je tudi lažje dostopati do informacij in jih obdelovati ter olajšati upravljavske odločitve na podlagi finančnih evidenc.
Usklajevanje računov
Podjetja običajno ne usklajujejo ločenih računov, ki se uporabljajo v medsebojno povezanih računovodskih sistemih. Zato lahko ločeni računi uporabljajo drugačno računovodsko terminologijo. Z drugimi besedami, računovodje bodo uporabili izraze v finančnih knjigah, ki jih niso vključeni v knjigovodstvo stroškovnega računovodstva. Izrazi, ki se v finančnih knjigah ne podvajajo, vključujejo prejete dividende, dobiček od prodaje sredstev, prejete obresti, izgubo pri prodaji sredstev, globe in obresti na hipoteke in posojila.
Vrednotenje
Stroškovni in finančni računi uporabljajo različne metode za določanje vrednotenja podjetja. V finančnih računih bo družba običajno uporabljala nižjo ceno ali tržno ceno zalog družbe. V stroškovnih računih bo družba uporabila stroškovno utemeljena merilna orodja, kot so zadnja v prvem izstopu, prva v prvem izhodu ali povprečja. Računi stroškov lahko tudi ignorirajo nenormalne postavke, ki ustvarjajo nesorazmerje v dobičku, saj bo vključitev neobičajnih postavk napačno prikazala ugotovljene stroške.
Amortizacija
Računi finančnih in stroškovnih računov običajno uporabljajo različne metode amortizacije, ki povzročajo dramatično različne dobičke med dvema sklopoma knjig. V finančnih računih je amortizacija običajno odvisna od vrednosti amortizacijskega sredstva. Po drugi strani pa je v obračunu stroškov amortizacija odvisna od pričakovane življenjske dobe amortizacijskega sredstva.
