Vsa podjetja imajo čas razcveta in doprsja, mesece, ko se donos podjetja dvigne in pade. Ti vzorci poslovnih valov običajno sledijo enakemu vzorcu iz leta v leto. Sledite tem valovom v procesu, ki se imenuje analiza trendov iz meseca v mesec, da bi natančneje določili potencialne tržne priložnosti in načrtovali prihodke. Če primerjate isto časovno obdobje v preteklih letih, boste imeli natančnejši pogled na to, kako bo vaše podjetje v prihodnjih mesecih postalo zanimivo.
Nasveti
-
Trende iz meseca v mesec izračunajte tako, da primerjate podatke iz istega meseca, leto za letom. Na primer, uporabite pretekle številke januarja, da boste v januarju ustvarili načrte prihodkov in trženja za prihodnje leto.
Kaj pomeni
Analiza trendov po mesecih se izvaja v vrsti obdobij računovodskih poročil, da bi ugotovili, ali obstajajo neobičajno visoke ali nizke številke ali drugi kazalniki, ki izstopajo. Za primerjavo, številke v vsakem naslednjem mesecu, ki ga pregledujete, lahko izrazite kot odstotek zneska v osnovnem letu. Ko vodite to horizontalno analizo, boste želeli primerjati vsako finančno obdobje, pa naj bo to mesec, četrtletje ali leto, da bi videli spremembe v finančnem stanju podjetja v daljšem časovnem obdobju. Primerjava mesecev pa vam daje popolno sliko o morebitnih trendih in vas opozori na morebitne težave.
Kako izračunati trende
Če želite prikazati mesečne trende za en mesec, vzemite razliko med vrednostjo za ta mesec in vrednostjo za zadnji mesec in jo razdelite na vrednost zadnjega meseca. Če si želite ogledati odstotek, ta odgovor pomnožite s 100. Nastavite jih v vodoravne stolpce v preglednici. Prodajo želite spremljati, hkrati pa želite dodati stroške prodanega blaga, plač in drugih rednih mesečnih stroškov. Stroške navedite vertikalno, mesec ali drugo obračunsko obdobje vodoravno, tako da lahko vidite spremembe, ki jih berete po grafikonu.
Ti mesečni trendi so tudi odlični za spremljanje, ko greste iz leta v leto. Če je vaše podjetje sezonsko, boste želeli primerjati določene mesece v različnih letih. Na primer, če ste odvisni od počitniške prodaje na koncu leta, boste želeli izmeriti december v zadnjem letu do decembra prejšnjega leta in leto pred tem, če je to mogoče. Če je vaše sezonsko poslovanje odvisno od spletnih klikov, jih lahko primerjate na enak način. Ta poročila vam lahko pomagajo ugotoviti, kdaj je vaš počasen čas, kar je lahko pravi čas, da vzamete počitnice. Tudi če vaše podjetje ni sezonsko, boste želeli hraniti zapise o poročilih, ki se nanašajo na mesece, tako da lahko v letih po cesti opazite kakršne koli ciklične kazalnike ali druge ponavljajoče se trende.
Kaj iskati
Boste morali pogledati preko izkaza poslovnega izida, ker to morda ne odraža celotne slike. Na primer, vaši zaslužki so morda višji, vendar vaše podjetje morda povečuje svojo zadolženost in ima manj gotovine. Če si boste ogledali te spremembe v mesecih v mesecu, bo vaše podjetje videlo negativna gibanja, ki jih ne prepoznate, če pogledate poročila o zaslužku. Če se navadno ukvarjate z analizo trendov v mesecu na mesec, boste verjetno opazili trende, preden bodo postali težava, ali pa boste videli, kaj delate pravilno, da boste lahko ustrezno prilagodili svojo poslovno strategijo. V analizi trendov, ki se izvajajo v mesečnih mesecih, primerjate jabolka z jabolki, zato bodo trendi lažje opazili.
Primer malega podjetja
Jane Dow ima v trgovini trgovino s svečami in iz meseca v mesec vidi velike razlike v prihodkih. Svoje mesečne prihodke primerja v zadnjih treh letih. Vsako leto se je njen dohodek v novembru dvignil za 20 odstotkov in dosegel vrh s še 30-odstotnim povečanjem v decembru. Prodaja se je januarja hitro zmanjšala, kar je Janeino podjetje pustilo le 75 odstotkov prihodkov iz prejšnjega meseca. Jane je te številke uporabila, da je ugotovila, da je morala kupiti dodatne zaloge oktobra, ko je bila cenejša in je sredi decembra zmanjšala nabavo zalog. V januarju je povečala svoja tržna prizadevanja za nadomestitev izgube prodaje.
