Če je vaš računalnik poškodovan, se podatki poškodujejo ali pride do naravne nesreče, lahko izgubite računovodske informacije, ki so ključnega pomena za vaše podjetje. Da se to ne bi zgodilo, redno varnostno kopirajte podatke QuickBooks in jih shranite na ločeno fizično napravo ali v oblak. Če izgubite podatke, lahko datoteko podjetja obnovite na isti računalnik ali na drugo.
Ustvarite varnostno kopijo datoteke
Varnostna kopija vsebuje vse elemente, ki jih boste potrebovali za ustvarjanje okolja QuickBooks. Če želite varnostno kopirati datoteko, izvedite naslednje korake:
- V mapa meni, izberite Back Up Company, potem Ustvari lokalno varnostno kopijo.
- Izberite Lokalna varnostna kopija. Kliknite na Opcije, da odprete okno možnosti varnostnega kopiranja.
- Izberite Brskanje in določite, kam želite shraniti varnostno kopijo. Pomembno je, da varnostno kopijo shranite na mesto, do katerega lahko dostopate, tudi če je vaš fizični računalnik poškodovan. Če želite varnostno kopirati na CD, vstavite CD v pladenj za računalnik in izberite CD pogon v računalniku. Če želite shraniti v bliskovni pogon ali zunanji pogon, priključite pogon in izberite možnost Zunanji pogon pod možnostjo Moj računalnik.
- Kliknite mesto, kamor želite shraniti varnostno kopijo, in izberite V REDU, potem Naslednji.
- Izberite Shrani zdaj, potem Dokončaj.
Nasveti
-
Naprave ne puščajte z varnostno kopijo v pisarni. Namesto tega pripeljite ga domov s seboj vsako noč. Na ta način bo naprava ostala nedotaknjena, če pride do požara ali druge nesreče.
Obnovite varnostno kopijo datoteke
Če izgubite podatke, lahko obnovite datoteko varnostne kopije QuickBooks na kateri koli računalnik, na katerem je nameščen program QuickBooks. Če želite obnoviti datoteko varnostne kopije, sledite tem korakom:
- Vstavite napravo, kot je bliskovni pogon, zunanji pogon ali CD, na kateri je varnostna kopija nameščena.
- Zaženite QuickBooks. V meniju Datoteka izberite Odpri ali obnovite podjetje. QuickBooks bo zagnal čarovnika za obnovitev.
- Izberite Obnovitev varnostne kopije ain kliknite Naslednji. Pod tipom varnostne kopije izberite Lokalna varnostna kopija in kliknite Naslednji.
- Ko se odpre okno Odpri varnostno kopiranje, se pomaknite do naprave, ki ima varnostno kopijo. Kliknite datoteko varnostne kopije in izberite Odprto, potem Naslednji.
- Izberite Shrani pretvoriti in odpreti obnovljeno datoteko QuickBooks.
