Datoteka NACHA vam omogoča pošiljanje elektronskih plačil prodajalcem, ne da bi morali pisati čeke ali uporabljati debetne kartice. QuickBooks omogoča uporabo neposrednih vlog prek naročniške storitve za izplačane plače za vaše zaposlene. Če želite uporabiti QuickBooks za ACH (Avtomatizirano klirinško hišo), ki bremenijo vašo banko banki prodajalca, je treba uporabiti program tretje osebe, imenovan InLattice. Programska oprema InLattice, ki je vključena v QuickBooks, vam bo omogočila uporabo datoteke NACHA za bremenitev ACH z vašega bančnega računa.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema QuickBooks
-
Naročnina
-
Naročnina v omrežju
Ustvarjanje datoteke NACHA z uporabo QuickBooks
Namestite QuickBooks v računalnik. Sledite samodejnim pozivom, da ustvarite podatke, potrebne za datoteko podjetja. Prepričajte se, da ste za račun, ki ga želite prenašati sredstva, vključili vse bančne podatke. Naročnina na izplačane plače vam bo omogočila uporabo neposrednega depozita neposredno preko Intuita za zaposlene in plačil.
Kupite naročnino na sistem InLattice. (Glej Viri.) InLattice je programska oprema tretjih strank, ki se integrira z QuickBooks, ki vam bo omogočila, da ustvarite račune prek QuickBooks in jih naložite v sistem InLattice, ki ga pošljete strankam po e-pošti. Sistem vam bo omogočil tudi obdelavo plačil strank iz katerega koli od številnih plačilnih prehodov.
Prodajalci lahko naložijo svoje račune z uporabo istega sistema, ki bo nato objavil v datoteki QuickBooks.
S sistemom InLattice ustvarite bančno datoteko ACH ali NACHA. To bo strankam omogočilo, da plačajo neposredno na spletu in prodajalci prejemajo plačila na enak način. Vsa plačila in prejeta plačila se lahko enostavno vključijo v QuickBooks.
Prijavite se v nov račun InLattice in odprite prijavni zaslon. To storite na domači strani InLattice in se prijavite z uporabniškim imenom in geslom, ki ste ju izbrali, ko ste odprli račun. Vnesti boste morali enake informacije, ki ste jih dali v QuickBooks, vendar to ne traja dolgo. Odprite datoteko QuickBooks v ločenem oknu in pripravljeni ste začeti uvoz in izvoz informacij med obema programoma.
Uvoz računov in računov iz QuickBooks v InLattice. Na levi strani menija InLattice sta dva gumba z oznako "Export" in "Import". Za uvoz iz QuickBooks v InLattice kliknite na gumb "Uvozi" in programska oprema InLattice uvozi račune v sistem InLattice. Če želite izvoziti plačila, prejeta ali izvedena prek sistema InLattice, preprosto uporabite gumb "Izvozi" in izberite datoteko QuickBooks, v katero želite izvoziti.
Nasveti
-
Vaše stranke in prodajalci bodo prejeli podrobna navodila o tem, kako se prijaviti v InLattice, da lahko plačajo ali neposredno prejmejo plačilo. Stroški te storitve običajno trajajo približno 10 $ mesečno za do 50 plačil. Uporaba storitve direktnega depozita preko Intuita vam bo omogočila uporabo InLattice za strogo plačevanje dobaviteljev in strank.
