Upravljanje pogodb je dejavnost, s katero se podjetja ukvarjajo, da bi izboljšala in izboljšala svoje poslovanje. Ta proces pogosto vključuje uporabo ponudbe ali pogajalskega procesa za ustvarjanje specifičnega poslovnega odnosa s prodajalci ali dobavitelji. Nekatere panoge, kot so gradbeništvo, proizvodnja ali elektronika, uporabljajo pogodbe za izboljšanje svojega tržnega deleža in blaga ali storitev, ki se prodajajo potrošnikom.
Nižji stroški
Upravljanje pogodb podjetjem pomaga znižati stroške poslovanja, ne glede na to, ali se nanašajo na proizvodnjo blaga in storitev ali izvajanje dodatnih poslovnih dejavnosti.
Gradbena in proizvodna podjetja pogosto sklepajo pogodbe s podjetji, ki dobavljajo surovine za svoj proizvodni proces. Te pogodbe omogočajo podjetjem, da ustvarijo varovanje pred prihodnjim povečanjem stroškov materiala.
Podjetja prav tako uporabljajo pogodbe za nakup ali najem objektov in opreme, da zagotovijo, da bodo imeli najnižje možne stroške. Ponudba zlasti omogoča podjetjem, da dobijo številne pogodbe in izberejo najboljšo ponudbo.
Poslovni odnosi
Podjetja lahko uporabljajo pogodbe za ustvarjanje trajnih poslovnih odnosov. Ti odnosi omogočajo podjetjem, da razvijajo tokove prihodkov z doslednim nakupom blaga ali storitev podjetja.
Podjetja lahko ta razmerja uporabijo tudi za iskanje novih partnerjev za proizvodnjo blaga in storitev. Na primer, gradbena podjetja pogosto uporabljajo podizvajalce za dokončanje različnih procesov v gradbenih projektih. Podizvajalec, ki gradi dobro delovno razmerje s splošnim izvajalcem, lahko postane določena podjetja za določene procese.
Konkurenčna prednost
Konkurenčna prednost je sposobnost proizvajati ali distribuirati blago in storitve bolje kot druga podjetja v poslovnem okolju. Uporaba pogodb lahko podjetjem pomaga ohraniti svojo prednost z omejevanjem obsega gospodarskih virov v poslovnem okolju. Na primer, gradbeno podjetje, ki sklene pogodbo z dobaviteljem za nakup pomembnih količin 2-metrskih kosov lesa, lahko drugim podjetjem prepove uporabo tega dobavitelja. Tekmovalci morajo najti drugega dobavitelja za to velikost lesa, ki lahko vodi do uporabe slabšega lesa za gradbene projekte.
