Uspešen proračun je podprt s strani vodstvene ekipe in ga vsi zaposleni dojemajo kot orodje za doseganje ciljev, ne pa kot pritisno napravo. Čeprav ni mogoče zanikati, da je letni proračun bistvenega pomena za doseganje dolgoročnih finančnih ciljev, politike in postopki, ki ustvarjajo pritisk, lahko spodbudijo neetično vedenje, kot je spreminjanje ali prikrivanje pomembnih informacij, polnjenje in poraba ob koncu leta, ki zmanjšujejo njeno učinkovitost.
Vprašanja sodelovanja
Pri številnih podjetjih postopek priprave proračuna vključuje menedžerje vseh oddelkov. Čeprav participativno načrtovanje proračuna daje glavnim oddelkom glas pri razvoju proračuna, je poudarek na doseganju splošnih ciljev, ne na posameznih potrebah ali ciljih oddelkov. Sodelovalno sodelovanje, ki pogosto vključuje žrtvovanje ali zmanjševanje sredstev v nekaterih oddelkih, da bi zagotovilo več denarja za druge oddelke, lahko postane spodbuda za povečanje začetne proračunske zahteve. Na splošno je cilj doseči proračunsko dodelitev, ki jo resnično potrebuje oddelek.
Žrtvovanje cilja
Poslovna pravila, ki ocenjujejo uspešnost vodenja predvsem glede tega, kako dobro oddelek deluje v okviru letnega proračuna, lahko vodijo do neetičnega vedenja. Vprašanje se pogosto nanaša na žrtvovanje dolgoročnih ciljev za izpolnitev kratkoročnih ciljev uspešnosti. Na primer, vodja proizvodnje se lahko odloči, da bo nadomestil manj kakovostne - in cenejše - materiale, da ostanejo v okviru proračuna, zmanjša tedenske delovne ure nekaterih zaposlenih ali zadrži preventivno vzdrževanje. Čeprav bi lahko ti ukrepi izboljšali kratkoročno proračunsko uspešnost, imajo lahko tudi negativni dolgoročni učinki.
Nepravilne predpostavke
Uporaba preveč optimističnih napovedi ali široke statistike industrije za ustvarjanje poslovnega proračuna lahko povzroči napake in netočnosti, lahko pa povzroči tudi pritiske, ki vodijo do neetičnega ravnanja tako pri vodjih kot pri zaposlenih. To je lahko še posebej problematično, če pričakovanja višjega vodstva za doseganje napovedanih prihodkov povečajo pritiske. Morebitno vedenje lahko vključuje rezanje vogalov, uporabo bližnjic, ponarejanje dokumentacije, na primer skrivanje izgub in sproščanje smernic za skladnost z varnostjo.
Potrošniško vedenje
Neprilagodljiv proračunski postopek, ki ima določeno točko začetka in konca, lahko vodi do neetičnega ravnanja, ki se pojavlja redno ob koncu vsakega proračunskega leta. Najpogosteje filozofija »uporabi ali izgubi« ali pričakovanje, da bo presežek v enem letu privedel do nižje dodelitve v naslednjem letu, vodi do porabe ob koncu leta. Ne glede na to, ali ta poraba odraža prave poslovne potrebe, najpogosteje ne odraža, kaj je v proračunu.
