Kadar so zaposleni najeti za delo v podjetju, ki se ukvarja z osebnimi podatki, morajo pogosto podpisati pogodbo o zaupnosti. Sporazum zagotavlja, da zaposleni, ki imajo dostop do zaupnih informacij, hranijo informacije osebno in tajno. Zaposleni se lahko soočijo z odpovedjo ali pravnimi težavami, če je kršena pogodba o zaupnosti.
Vsebina
Skupna pogodba o zaupnosti opisuje odgovornosti in naloge zaposlenega na določenem delovnem mestu. Navedel bo vrsto dokumentov ali dokumentov, do katerih bo imel zaposleni dostop, da bi dokončal zadevno delo. Delavec bo obveščen o pomembnosti teh dokumentov. Pričakuje se zaupnost, skupaj s posledicami, ki bi lahko nastale, če se sporazum krši. Nekateri sporazumi vodijo k takojšnji prekinitvi delovnega razmerja, drugi pa imajo lahko manjše posledice.
Legalizacija
Zaposleni se mora dogovoriti in podpisati pogodbo o zaupnosti, da postane pravni dokument. To pomeni, da delodajalec ne sme dovoliti, da je delavec izpostavljen zaupnim dokumentom ali informacijam pred podpisom sporazuma. Sporazum o zaupnosti se mora končati z izjavo, ki navaja, da zaposleni v celoti razume pogoje, navedene v sporazumu, skupaj s politikami in postopki, ki se bodo izvajali v primeru uhajanja zaupnih informacij. Podpis zahtevajo delodajalec, zaposleni in priča. Sporazum bi moral biti datiran.
Zahtevani zaposleni za podpis
Medtem ko nekateri ljudje ne bodo nikoli videli sporazuma o zaupnosti v svoji celotni delovni karieri, bodo drugi videli enega na vsakem delovnem mestu, ki ga delajo.Zaposleni, ki delajo neposredno z informacijami o bolnikih, morajo podpisati sporazume o zaupnosti. To lahko vključuje osnovne položaje receptorjev pri družinskem zdravniku ali psihologa, ki dela kot del večje prakse. Zaposleni, ki delajo v odvetniških pisarnah, so prav tako predmet podpisa pogodbe. Drugi primeri vključujejo vsako politično ali kazensko delo, ki neposredno obravnava zaupne informacije.
Namen in pomen
Sporazumi o zaupnosti so oblikovani za zaščito strank, strank ali bolnikov, s katerimi lahko zadevni posli delujejo v danem trenutku. Nekatere informacije, ki jih zagotovijo bolniki ali stranke, so lahko osebne ali pomembne, ki jih raje držijo osebno. V takih primerih lahko samo izbrani delavci berejo datoteke. Kršitev zaupnosti zaposlenega, pacienta ali stranke lahko škoduje ugledu podjetja kot zaupanja vrednega poslovnega vira in lahko pomeni pravni postopek ali tožbe v imenu žrtev.
