Sporazumi o zaupnosti varujejo interese delodajalcev in se močno priporočajo v številnih poklicih, ki zahtevajo, da zaposleni ohranijo zaupnost občutljivih informacij in podatkov, do katerih imajo dostop. Delodajalcem je običajno, da zahtevajo podpisane sporazume o zaupnosti, kadar zaposleni začne novo delovno mesto ali prejme napredovanje na višjo raven z večjim dostopom do zaupnih gradiv. Zaupnost je pomembna na določenih položajih in stopnjah zaposlenosti, kjer bi lahko tveganje puščanja informacij povzročilo znatno škodo ugledu in dobičkonosnosti organizacije.
Osebje za človeške vire
Ljudem, ki delajo na kadrovskih položajih, so zaupane ogromne količine informacij o prosilcih za delo in sedanjih in nekdanjih zaposlenih. Informacije o zaposlenih vključujejo dokumente o socialni varnosti in upravičenosti do zaposlitve, osebne kontaktne podatke in zdravstvene podatke. Zaposleni in strokovnjaki za zaposlovanje imajo dostop do zasebnih podatkov o zgodovini dela in plače zaposlenih, pa tudi informacije o referencah in finančnih informacijah vlagateljev v podjetjih, kjer so za preverjanje zaposlitve potrebni preverjanje preteklosti.
Upravljavci odškodnin so lahko vključeni v načrtovanje strateškega nadomestila, ki ga je treba tudi obdržati. Od strokovnjakov za nadomestila in ugodnosti je treba zahtevati, da ohranijo zaupnost glede plač, plač in dodatkov. Na področju človeških virov je splošno sprejeto, da se morajo vsi zaposleni v človeških virih držati ukrepov zaupnosti. Potreben pa je tudi podpisan sporazum o zaupnosti. Dokazuje, da uslužbenec priznava in v celoti razume, v kolikšni meri je treba ohraniti zaupnost, in posledice za razkritje zaupnih informacij o zaposlenih.
Osebje IT
Zaposleni na področju informacijske tehnologije (IT) so seznanjeni z neomejenimi viri informacij; zato je zaupnost nujna za IT delavce. Na podlagi njihovega položaja v podjetju in stopnje tehničnega strokovnega znanja lahko IT-delavci dostopajo do računovodskih evidenc podjetja, podatkov o odškodninah in omrežnih varnostnih pogonov. Običajno je pričakovati, da se bo osebje IT držalo pravil o zaupnosti in da bo ohranilo zaupanje v času svojega mandata in po njem.
Sporazumi o zaupnosti za zaposlene v informacijski tehnologiji so lahko kompleksni, ker zahtevajo specializirano znanje na tem področju. Ti sporazumi o zaupnosti morajo vključevati besedne zveze, ki opisujejo zaupno naravo podatkov, pa tudi vsa sredstva, s katerimi lahko zaposleni v informacijski tehnologiji dostopajo do podatkov. Dogovor o zaupnosti za zaposlenega v IT je idealno zasnovan s strani nekoga, ki ima poglobljeno znanje o tem, kako IT procesi omogočajo dostop do podatkov zaposlenim in kako spremeniti in ponovno konfigurirati podatke in sisteme.
Izvršni uslužbenci
Tako kot zaposleni v IT-ju imajo vodstvo podjetja dostop do informacij na podlagi delovnih nalog in pooblastil, ki jim jih dajejo v svojih vlogah v podjetju. Izvršitelj lahko zahteva informacije od zaposlenega v katerem koli oddelku in ga prejme brez vprašanja. Vodstvo podjetja ima tudi dostop do informacij o strateškem načrtovanju in organizacijskih spremembah, zato številne pogodbe o zaposlitvi za izvršilne organe vsebujejo klavzulo o zaupnosti. Klavzula o zaupnosti na izvršilni ravni prav tako prepoveduje, da se nadrejeni in zmogljivi vodstveni delavci ukvarjajo z dejanji in obnašanjem, ki bi lahko vplivala na poslovne standarde, prakse in ugled organizacije.Za družbe, s katerimi se trguje na javnem trgu, je ta vrsta klavzule o zaupnosti posebej pomembna glede na vpliv, ki bi ga lahko imela izvršna odločitev na vrednost delnice družbe, njeno vrednost in splošni uspeh.
Osebje za raziskave in razvoj
Zaupanje v zvezi z raziskavami, razvojem izdelkov in drugimi lastniškimi informacijami se pričakuje od zaposlenih v raziskavah in razvoju ter inženirjev ter osebja za prodajo in trženje. Za nekatere delodajalce uspeh organizacije temelji na zmožnosti za zagon novih izdelkov in storitev, preden lahko konkurent doseže želeni trg. Sporazumi o zaupnosti osebja na položajih, ki so neposredno ali posredno povezani s poslovno konkurenco, ščitijo premoženje podjetja. Prav tako odvrnejo zaposlene od dela na skrivnih projektih ali sodelujejo s konkurenti za osebno korist.
