Sporazum o zaupnosti ali nerazkritju ali NDA je pisna pogodba med delodajalcem in zaposlenim. Podjetja lahko zahtevajo, da zaposleni, pogodbeniki in svetovalci podpišejo sporazume o zaupnosti, preden začnejo delati v podjetju. Sporazum o zaupnosti je lahko tudi del odpravnine, če delavec odstopi ali preneha veljati. V sporazumu o zaupnosti se zaposleni strinja, da nekaterih informacij ne bo razkril tretjim osebam.
Zaupne informacije Opredelitev
Na splošno je izraz „zaupne informacije“ opredeljen v okviru poslovanja kot del sporazuma o zaupnosti. Vključuje lahko informacije o izdelku; stroški in cene; informacije o raziskavah ali razvoju; seznami strank; izumi, pravne zadeve, podatki in risbe; ali katere koli druge zasebne podatke o podjetju, njegovem poslovanju, organizaciji ali načrtih. Opredelitev opredeljuje tudi obliko informacij, ki jih zajema sporazum, kot so ustni, pisni, digitalno shranjeni ali posredovani podatki in informacije.
Vsebina sporazuma
Poleg opredelitve zaupnih informacij sporazum vključuje tudi pojasnilo o dolžnosti delavca, da ne razkrije zaupnih informacij, skupaj z rokom za plačilo dajatve, ki lahko traja določeno število dni ali mesecev po zaposleni, svetovalcu ali izvajalcu zapusti organizacijo. Sporazum vključuje kazni za kršitev sporazuma.
Izdelek za zaposlene
Delovni izdelek je vse, kar je ustvaril zaposleni med svojim delom. Vključuje lahko vse, kar zaposleni ustvarja, razvija ali izumlja na delovnem mestu. Delovni produkt zaposlenega je vključen v pogodbo o zaupnosti ali nerazkritju. Računalniški programerji na primer razvijajo sisteme za svoje delodajalce in vsi vidiki sistema, vključno z računalniško kodo, podatki, materiali, slikami, grafiko in dokumentacijo v zvezi s sistemom, so v lasti delodajalca in so zaščiteni s pogodbo o zaupnosti. Ko delavec odstopi ali preneha veljati, mora delodajalcu vrniti ves delovni izdelek in dodatno gradivo.
Zaposleni kot agent
Zaposleni so »agenti« podjetja, ki jih zaposluje in kot agenti so dolžni varovati skrivnosti, premoženje, procese, intelektualno lastnino in druga sredstva, ki pripadajo delodajalcu. Tudi če ni uradne pogodbe o zaupnosti, je zaposleni še vedno dolžan ohraniti zasebnost podatkov o podjetju in ga ne sme objaviti ali uporabljati brez navodil ali dovoljenj delodajalca.
Kazni
Če delavec krši pogodbo o zaupnosti, jih delodajalec lahko odpusti in lahko vloži tožbo za odškodnino na civilnem sodišču. V skladu z zveznim zakonom o gospodarskem špijanju iz leta 1996 in številnimi državnimi zakoni je kršitev zaupnega sporazuma lahko kaznivo dejanje, odvisno od situacije. Če je oseba obsojena na podlagi teh zakonov, se lahko oseba sooča tako z denarno kaznijo kot z zaporno kaznijo.
