Če vaše podjetje ponuja opremo, kot so mobilni telefoni, računalniki ali orodja, ki jih zaposleni uporabljajo tako na kraju samem, kot tudi zunaj, ali če zaposlenim dovolite, da preverijo poslovno opremo za kratkoročno osebno uporabo, potrebujete pogodbo o uporabi opreme. Ti sporazumi so potrebni za zaščito pred čezmerno osebno uporabo ali finančnimi izgubami zaradi zlorabe ali škode, ki presega običajno obrabo.
Osnovni vključki
Sporazum o uporabi opreme je podoben drugim vrstam poslovnih pogodb, razen, da se določeni pogoji običajno ne morejo pogajati. Ne glede na obdobje, ki ga zajema sporazum, prvi del praviloma opredeljuje postavko, vključno s kratkim opisom ter modelom ali serijsko številko, določa izdani datum in lahko vključuje nadomestitvene stroške postavke. Kratkoročni sporazum lahko tudi določi rok uporabe in vključuje prostor za beleženje zahtevane varščine.
Pogoji
Pogoji lahko obsegajo od podrobne narave do preproste izjave. Dolgoročni sporazum pogosto navaja, da je oprema namenjena predvsem poslovni uporabi, in zaposlenega opozarja, da ne gre samo za opremo, temveč tudi za vse informacije, shranjene v njej. Prenaša odgovornost za varovanje opreme na zaposlenega in določa pogoje, kot so pomanjkanje potrebe ali prekinitev, v skladu s katerim mora zaposleni vrniti opremo. Kratkoročni sporazum pogosto vključuje preproste pogoje. Izjave, ki zahtevajo, da zaposleni poskrbi in vrne opremo v dobrem delovnem stanju ter popravi ali zamenja poškodovano opremo, so pogosti.
