Vsak projekt ali organizacija, ki uporablja finančne ali druge vire za uporabo, uporablja oceno stroškov. Na splošno je vrednotenje stroškov postopek ugotavljanja porabe sredstev. Lahko je v kakršnem koli obsegu, od osredotočenega kot en projekt ali enota organizacije, do širših, primerjalnih študij o dodelitvi sredstev v celotni mreži organizacij. Na splošno je ocena stroškov samo del širše analize stroškov in koristi, katere cilj je ugotoviti, ali se sredstva učinkovito uporabljajo.
Identifikacija stroškov
Eden od korakov pri sledenju rabi virov v projektu ali organizaciji je določanje stroškov, povezanih z aktivnostjo, ki se ocenjuje. Na primer, ocena stroškov lastnika trgovine bi vključevala izdatke, kot so plače zaposlenih, vzdrževanje zgradb in varnost, nakupi izdelkov itd. Ta del ocene stroškov naj upošteva tudi vrsto stroškov. Primer fiksnega stroška, ki se ne spreminja s stopnjami aktivnosti, bi bil najem in ogrevanje prodajnega prostora. Po drugi strani pa so lahko spremenljivi stroški stroški proizvodov, ki se ponujajo ob različnih obdobjih leta.
Uporaba virov na enoto
Drug vidik vrednotenja stroškov je povezan z določanjem, kako so sredstva razdeljena med posamezne enote. Za namene vrednotenja je „enota“ vsako poljubno merjenje dejavnosti znotraj projekta ali organizacije. V zdravstvu, na primer, bi lahko bila ena enota svetovalni obisk. V projektu digitalizacije v Biblioteca Nacional v Španiji so možne enote lahko izdelava posameznih CD-jev ali drugih digitalnih kopij.
Vrednost enot
Izračunavanje stroškov enot v proračunski analizi pomeni dodelitev številčne vrednosti posameznim vidikom projekta ali delitve organizacije. Če lastnik trgovine proda kavo in potrebuje 1000 dolarjev na dan za plačilo za mletje, sladkor, smetano, skodelice, vzdrževanje strojev za espresso, plače zaposlenih in vse druge stroške, ki so potrebni za zagotavljanje kave strankam, potem vrednost Enotna enota (tj. čas in denar, ki je potreben za izdelavo ene skodelice kave) bi bila 1.000 $, porabljenih na dan za kavo, deljeno s skupnim številom prodanih skodelic v enem dnevu.
Vrste analiz
Ocene stroškov so lahko za posamezne projekte ali oddelke organizacije, analizo stroškov v celotni družbi ali primerjalne študije več organizacij. Ta zadnja vrsta analize je lahko koristna za oddelke ali projekte, ki se financirajo iz davčnih dolarjev, kot način za prikaz vpliva teh stroškov na družbo. Ugotavljanje enotnih vrednosti je pomembno, ker se lahko primerja s prihodki posameznih enot, da bi ugotovili, ali je določen projekt ali delitev podjetja dobičkonosna ali učinkovita. To je znano kot analiza stroškov in koristi.
