Ko napišete zaposlenega, se lotite ene najtežjih, a ključnih nalog vodenja. Zapišite zaposlene pošteno, skrbno in konstruktivno in imeli boste dobro voden oddelek z izboljšanjem učinkovitosti. Zaposlitelju napišite maščevalno, pretirano ali iz povsem kaznovalnih razlogov in lahko končate z obleko na rokah. S svojim oddelkom za človeške vire poskrbite, da boste uporabljali korporativni proces za izboljšanje uspešnosti zaposlenih.
Preverite poslovne politike o pisanju zaposlenega. Mnoge organizacije so določile politike ali obrazce za pisanje zaposlenega in pričakujejo, da bodo sledili. Če ne veste, ali taka politika obstaja, se posvetujte s svojim nadzornikom ali z dolgoročnim zaposlenim. Ne prekinjajte zaupanja, tako da delite kdo bo pisal.
Označite načrt za izboljšanje uspešnosti. Oznaka načrta za izboljšanje učinkovitosti (PIP) postavlja zaposlenega zapis v pravi način in funkcijo. Njen cilj je izboljšati učinkovitost in zagotoviti konstruktiven načrt za to, ne pa verbalno oploditi ali osramotiti zaposlenega.
Začnite s kronološkim navajanjem objektivno opazovanih vprašanj uspešnosti. Te je treba obravnavati čim bolj dejansko z čim manjšimi mnenji. Ne pozabite, da ti dokumenti postanejo zakonsko odgovorni. Držite se dejstev in pustite, da ostane vaš um.
Težave z zmogljivostmi povežite z dejanskim opisom delovnega mesta. Vaš delavec mora imeti opis dela s konkretnimi cilji. Upoštevajte, kako so ugotovljene težave z uspešnostjo negativno vplivale na doseganje ciljev, navedenih v opisu delovnega mesta. Bodite čim jasnejši, jedrnati in neposredni.
Napišite konkretne korake načrta za izboljšanje. Ko napišete zaposlenega, mora delovati pozitivno proti prihodnosti, ne negativno proti preteklosti. Navedite konkretne ukrepe, ki jih želite zaposleni sprejeti. Bodite jasni glede postopka, s katerim se bo delil PIP, in posledic za nadaljnje težave z uspešnostjo. Ponovno preberite dokument večkrat, ga preberete na glas in naredite potrebne prilagoditve. Končajte s pozitivnimi izjavami o dosežkih zaposlenega in vaši želji, da bi zaposleni še naprej prispevali na ta način.
Imate zasebni sestanek z zaposlenim. Ne da bi drugim zaposlenim nakazali, da je oseba v težavah ali je pod disciplino, se na zasebnem sestanku. Uporabite lokacijo, kjer pisarne ne morejo spregledati ali slišati. Naj bo vaš ton umirjen in se izogibajte čustvenim odzivom. Poskrbite, da bo delavec razumel, kaj ste napisali, in naj zaposleni najprej vnese dokument, ki kaže, da zaposleni razume informacije.
Nasveti
-
Pojasnite, da to srečanje ne zadeva obrambe preteklih dejanj, ampak izboljšanje prihodnje uspešnosti. Če zaposleni zavrne potrditev ali podpis dokumenta, ga zapišite in ga podpišite sami. Dajte en izvod zaposlenemu in ga shranite sami.
