Pisanje učinkovitega pregleda uspešnosti zahteva pripravo. Ne čakajte do tedna pred začetkom pregleda, da začnete zbirati informacije. Dokumentirajte pozitivne in negativne informacije o uspešnosti zaposlenega. Osredotočite se na uspešnost in ne na osebne lastnosti. Vaš pregled mora vključevati zahteve glede rezultatov (kar potrebujete za izpolnitev zaposlenega) in zahteve glede obnašanja (kako potrebujete, da se zaposleni obnaša v ključnih situacijah).
Pregled za težkega zaposlenega mora vsebovati vsebino, ki obravnava težave z zmogljivostjo, vendar ohranja ravnotežje. Pomembno je vključiti učinkovitost, ki jo je treba izboljšati. Toda ne pozabite, da je tudi najtežji delavec verjetno bolj pravilen kot napačen.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Vaše opombe in opažanja, vključno z vsemi napisi, za tekoče bonitetno obdobje
-
Vnos zaposlenega
-
Obrazec za ocenjevanje vašega podjetja, če obstaja
Pisanje pregleda
Zahtevaj vnos. Preden začnete pisati, prosite zaposlenega, da predloži seznam dosežkov v preteklem obdobju ocenjevanja. To vam bo pomagalo ohraniti ravnotežje in ne spregledati prispevka, ki ga je delavec naredil. Pomaga tudi, da se zaposleni počutijo vključene v proces.
Bodite natančni. V celotnem pregledu navajate specifična vedenja in primere uspešnosti, ki izhajajo iz vaših opazovanj skozi čas. Ne pozabite, da je cilj pregleda izboljšanje uspešnosti.
Izogibajte se posploševanju in pretiravanjem. Izjave kot "Nikoli -" ali "Vaša uspešnost je grozno" niso koristne ali neupravičljive. Napišite recenzijo tako, da lahko vi, zaposleni in katera koli tretja oseba, ki bi jo prebrali, to lahko razumete. Uporabite popolne stavke.
Začnite s pozitivnim. Začnite pregled z dosežki in z višjimi ocenami. Bodite natančni. Navedite posebne primere in vedenja ter jih s svojo odobritvijo okrepite.
Naslovite področja, kjer je treba izboljšati učinkovitost. Zagotovite poštene povratne informacije. Držite se opaznega vedenja. Za vsako vedenje, ki ga želite izboljšati, vključite pozitivno izjavo o tem, kaj želite, da se zgodi. Izjave, kot so: "V prihodnosti morate:" ali "Prosim, ne ponovite", bodo vaša pričakovanja jasna. Pokrijte vprašanja, za katera menite, da so najpomembnejša, vendar ne pozabite, da kritika negativno vpliva na uspešnost. Ne ustvarjajte dolgega seznama manjših kršitev.
Ustvarite načrt uspešnosti. Naj bo realističen. Določite nekaj specifičnih in merljivih ciljev, na katere se lahko zaposleni osredotočijo. To lahko vključuje razvoj kompetenc ali izboljšanje uspešnosti glede na ključne odgovornosti ali projekte. Če je uspešnost težkega zaposlenega dovolj resna, da upravičuje disciplinske ukrepe, dokumentirajte prihodnje posledice nadaljnjega slabega dela.
Bodite previdni, da ne mikro-načrt. Ustvarite smernice tam, kjer so potrebne, vendar ne pretiravajte. Bodite natančni glede pričakovanih rezultatov, vendar ne povejte zaposlenemu, kako naj naredi vsak preprost korak.
