Povejte svojemu osebju, da ste pravkar odpustili svojega sodelavca, lahko se počutite nerodno, vendar je bolje, da ne govorite tiho. Služba za zaposlitev West Sound Workforce svetuje, da tišina poganja mlin govoric in pusti, da drugi zaposleni skrbijo, da so njihova delovna mesta na poti. Svetovalec za upravljanje Alison Green ugotavlja, da tišina pušča tudi zaposlene, da bi ugibali, kako odpoved vpliva na njihovo delo. Za to lahko poskrbi preprosta, enostavna napoved.
Daj dejstva
Prva stvar, ki jo morate povedati vašemu osebju je, da "Fred ne dela več tukaj." Nato se pogovorite o tem, kako to vpliva na njih. Zaposleni bodo želeli vedeti, ali ste zaposlili zamenjavo ali če je položaj izginil skupaj z njim. Prav tako bodo želeli vedeti, kdo prevzame projekte umrlega delavca, ki prevzame njegovo delovno obremenitev in koliko časa bo trajalo pred njegovo zamenjavo. Če ne načrtujete več sprememb v delovni sili, bi lahko rekli, da to lahko osebju zagotovi njegovo prihodnost.
Ne reci preveč
Ni vam treba razkriti podrobnosti o tem, zakaj ste nekoga odpustili - samo pustite, da vsi vedo, da tu ne dela več. Karkoli več bi se lahko vrnilo in poškodovalo vas. Objava, da je delavec zapustil zaradi zdravstvenih težav, na primer, bi lahko kršil zakone o zasebni medicini. Odvetniška družba Frost Brown Todd pravi, da so lahko netočne izjave o zaposlenem ali izjave, ki se zlahka napačno razlagajo, razlog za tožbo zaradi obrekovanja. Deklaracija, da želite Fredu v svoji prihodnji karieri, je varna, čeprav je neiskrena.
Časovna razporeditev obvestila
Čim prej boste napovedali, bolj bodo verjetne moteče govorice. Če zaposleni odide s čipom na rami, pravi Green, mora biti vašemu osebju takoj povedano, da v stavbi ni več dovoljeno. Poleg tega Business Management Daily pravi, da boste morda želeli, da svoje bivše delodajalce rešite tako, da mu pustite, da počasi razpusti mizo, preden drugi vaši zaposleni vedo, da je bil odpuščen.
Izbira oblike
Za majhno podjetje West Sound Workforce pravi, da je preprosta neposredna objava na srečanju pogosto najboljša. Če morate obvestiti večjo skupino, je lahko e-pošta učinkovitejša. Ista načela veljajo tako: napovedujte odhod, pojasnite učinek in ne preveč govorite. Ron Ashkenas piše v Harvard Business Review, da morate po objavi pozorno spremljati reakcije in vprašanja vaše ekipe. Nato morate svojo pozornost preusmeriti nazaj na delo.
