Človeški viri so oddelek, ki je odgovoren za zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih. Zaposlovanje vključuje poskus določanja zanesljivosti in delovne etike osebe z omejenimi informacijami. Občasno se boste zmotili pri zaposlovanju zaposlenih in bili boste prisiljeni odpovedati zaposlitev. Odpuščanje zaposlenih je potrebno zlo, ki vključuje stroge smernice. Zaposlenega lahko odpustite za vsako večjo kršitev pravil vašega podjetja ali za ponavljajoče se kršitve manjših pravil. Postopek doseže vrhunec z dokumentom o prenehanju zaposlitve, ki je znan tudi kot "Pink Slip". Ta dokument opisuje vaše pravne razloge za odpuščanje delavca.
Na vrh strani napišite naslov, da boste obvestili, da je dokument obvestilo o odpovedi. Naredite naslov velik in krepko, da se izognete zmedi. Pink papir se običajno uporablja v podjetjih za obvestila o odpovedi.
Navedite ime zaposlenega in številko socialnega zavarovanja ter njen domači naslov in položaj, ki ga ima v podjetju. Navedite svoje ime, kontaktne podatke in položaj, ki ga imate v podjetju, skupaj z imenom podjetja.
Opis glavnih kršitev politike podjetja, ki je vzrok za prekinitev. Delavcu povejte, kakšno politiko je kršil in kje se nahaja v priročniku za zaposlene, ki ste mu ga posredovali ob zaposlitvi. Predložite kopijo papirja, ki ga je zaposleni podpisal, da je prebral in razumel priročnik.
Navedite vse podrobnosti kršitve. Vključite datum, čas in kraj kršitve. Podrobnosti, kako se je ravnalo v tistem času, kdo se je odločil za prenehanje in zakaj je sprejel to odločitev.
Dodajte seznam preteklih kršitev pravilnika podjetja. Spremljajte to s podrobnim opisom kazni, ki je bila naložena za vsako kaznivo dejanje, da dokažete vzorec kršitev, skupaj z odločnim prizadevanjem za omejitev tega vzorca in delo z zaposlenim.
Opozorilo
Naučite se vseh zakonov o zaposlovanju, ki so izvršljivi v vaši državi. Upoštevajte ta pravila, da se izognete civilnemu pregonu.
Ostanite profesionalni v svojem pismu o prekinitvi. Vzdržite se obrekovalnih besed in besednih zvez, da bi se izognili civilnemu pregonu.
