Neprofitne organizacije, korporacije in mala podjetja, ki imajo upravni odbor, imajo tudi niz smernic, imenovanih podzakonska akta. Ta pravilnik določa družba ali korporacija, da bi zagotovila ustrezno verigo poveljevanja, pa tudi vedenje in odgovornosti, dodeljene vsem članom. Pravila morajo vključevati tudi postopek, po katerem se člani upravnega odbora dodajajo ali odpuščajo, kot tudi rok, volitve in pogostost sestankov. Člani odbora morajo upoštevati tudi smernice, ki se nanašajo na obnašanje sestankov, kako uvesti predmete na dnevni red in trajanje sestankov. Najpogosteje uporabljena pravila za sestanke odbora so Robertova pravila reda.
Zahteva, da nekdo odstopi od odbora, mora imeti razlog ali razlog za uveljavitev zahteve. Hranite dnevnike kršitev z ustreznimi datumi in vsemi zahtevami člana odbora, da odpravite problematične razmere, kot tudi pomoč, ki je na voljo za odpravo obstoječih težav. Pridobitev dokumentacije, ki dokazuje, da se obnašanje v primeru prisilnega odstopa ali razrešitve izroči upravnemu odboru, in dokumentacija je ključnega pomena pri doseganju sklepčnosti, če zadevni posameznik ne želi prostovoljno odstopiti. Dokumentacija bo zagotovila tudi potrebne informacije, ki jih zahteva pravna služba, če bi član uprave sprožil tožbo proti podjetju ali organizaciji.
Imeti sestanek z zadevnim članom odbora in biti natančen glede vprašanj, ki so povzročila zaskrbljenost, in poudariti pomanjkanje resolucije ali skladnosti. Med sestankom članu uprave omogoči, da oceni svojo delovno uspešnost in taktno predstavi idejo, da bo odstop od položaja omogočil upravnemu odboru, da reši vprašanja v korist korporacije. Bodite sočutni in ravnajte s članom upravnega odbora v vsakem trenutku, da se poslovna odločitev ne spremeni v osebno zadevo. Dokumentirajte sestanek z zapiski.
Prisili člana ven Če zavrne odstopno izjavo z manj zapletenimi sredstvi. Uporabite obstoječe podzakonske predpise in protokole, da bi vključili vse člane odbora v razpravo, ocenili težave in na koncu glasovali, da bi dosegli soglasje o tem, ali bi bilo treba člana uprave razrešiti ali mu dovoliti, da zaključi mandat.
