Delodajalci iz zasebnega sektorja v New Jerseyju lahko uveljavljajo svoje pravice na podlagi doktrine volje za zaposlitev, kar pomeni, da lahko kadarkoli prekinejo delovno razmerje, z razlogom ali brez razloga ter z obvestilom ali brez njega. Vendar pa mnogi delodajalci iz New Jerseya sprejmejo prakso, da odpuščenim delavcem zagotovijo pismo o odpovedi ali odpovedi, ki navaja razlog, zaradi katerega je bil delavec odpuščen iz službe, vendar statuti New Jerseyja takega pisma ne zahtevajo.
Obvestilo o odpovedi
Kadar obstaja pogodba o zaposlitvi, delodajalec v New Jerseyju na splošno ne more odpustiti zaposlenega brez pisnega obvestila o odpovedi pogodbe. V tem primeru in v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec spoštovati pogoje pogodbe o zaposlitvi za odpust delavca. Pogodbe o zaposlitvi - tako kot vsaka druga poslovna pogodba - običajno prenehajo pisno, odpoved pogodbe o zaposlitvi pa lahko zahteva 30 do 60 dni vnaprej. To je primer, ko je namen odpovedi pogodbe o zaposlitvi lahko oblika dopisa za odpust.
Zaposlitev po volji
Doktrina „zaposlovanje po volji“ daje delodajalcem in zaposlenim v New Jerseyju pravico do prekinitve delovnega razmerja brez razloga ali obvestila. Z izjemo pogodb o zaposlitvi in kolektivnih pogodb lahko organizacija preprosto odpove zaposlenega brez pogovora o razlogih za odpoved. Kljub temu delodajalci zaposlenim na splošno zagotovijo razlog za odpoved zaposlenega. V nekaterih primerih delodajalci predložijo pisno obvestilo o odpovedi, ki se včasih imenuje odpoved ali odpoved. V drugih državah se izraz "službeni dopis" uporablja za opis pisma, ki vsebuje razlog za odpust delavca.
New Jersey Dismissal Letter
Spletna stran Ministrstva za delo in razvoj delovne sile v New Jerseyju jasno navaja, da delodajalcem ni treba zagotoviti zaposlitvenega pisma ali odpovedi. Delodajalci iz New Jerseya, ki zagotavljajo pisma o odpovedi, na splošno ne zahtevajo, vendar na splošno navedejo zaposlene zaposlene in datume ognja, položaj zaposlenega in razlog za odpoved. Poleg tega so vsa plačila, do katerih je delavec upravičen zaradi odpovedi, del dopisa za odpust. Na primer, če je zaposleni upravičen do odpravnine, plače, nadaljevanja prejemkov ali drugih plačil, v pismu o odpovedi so navedeni vsi pogoji, ki so potrebni za prekinitev delovnega razmerja.
Namen razrešitvenega pisma
V New Jerseyju ni potrebna pisma o odpustu; delodajalci pa lahko zaščitijo svoje interese tako, da delavcu po odpovedi zagotovijo tako pismo. Kadar delodajalec namerava takoj prekiniti delo, služba za kadrovske zadeve ali vodja zaposlenega pripravi pismo, s katerim takoj preda delavcu. V drugih primerih zaposlitveno pismo o odpovedi jasno navaja razlog za prekinitev. Po prejemu pisma o odpovedi priče na zaključni seji upoštevajo odziv ali odgovor delavca na vsebino pisma.
Obramba delodajalca
Običajno, ko zaposleni sprejme pismo o odpovedi in ne vztraja pri popravkih pisma, to na splošno pomeni, da se zaposleni strinja z vsebino pisma. Če se delavec pozneje odloči, da bo vložil formalno obtožbo o nezakonitem prenehanju, pismo o odpovedi in dejanski ali implicitni sprejem zaposlenega lahko podpre delodajalčevo obrambo zaradi morebitnih neupravičenih zahtevkov za odpoved.