Če ste se odločili za težko in težko odločitev o odstopu ali upokojitvi, morate v večini primerov pisno napovedati svoje namere. Poleg kršenja novic, v pismu navajajo tudi glavne razloge za vašo odločitev. Delodajalcu je vljudno vljudnost, da izrazi te namere in podjetju omogoči čas, da se pripravi na vaš odhod.
Ugotovite, da nameravate takoj zapustiti podjetje v prvi vrstici pisma. Določite, ali gre za odstop ali upokojitev. Na primer, preprosto: "Pišem to pismo, da vas obvestim o moji odločitvi, da odstopim s položaja prodajnega pomočnika pri Johnu Smithu."
Vnesite natančen datum začetka vašega odhoda. Podajte podjetju dovolj obvestila o najmanj dveh tednih. Tudi če to ni pogoj za vašo pogodbo o zaposlitvi, če odstopite in načrtujete zaposlitev v drugem podjetju, pustite v starem podjetju pozitiven vtis. Novi delodajalci običajno pozivajo stare delodajalce, da vprašajo o vašem delu in razlogih za odhod.
Pogovorite se o vzroku vašega odhoda. Uporabite splošne razloge, kot je »Iščem novo kariero« ali »iščem nove priložnosti«. Izogibajte se negativnim vprašanjem iz delovnega mesta, ki bi lahko spodbudila vašo odločitev, na primer slabe izkušnje z vodjo. Še enkrat, morate ohraniti pomembnost, da pustite pozitiven vtis na vodje podjetja v mislih v primeru, da potrebujete napotitev v prihodnosti.
Pogovorite se, kako ste hvaležni, da ste delali za podjetje, da zaprete pismo. Vaša odločitev je, ali želite ponuditi pomoč pri usposabljanju vaše zamenjave. Če želite, da človeški viri poznajo vaše prihodnje načrte, se lahko v pismu podrobneje seznanite.
Navedite svojo telefonsko številko in prosite direktorja za človeške vire, naj vas kontaktira, da se pogovorite o končnih vprašanjih, kot je datum vašega intervjuja. Če se upokojite, zahtevajte stik v zvezi s svojimi pokojninskimi prejemki iz oddelka za upravne odškodnine podjetja.
