FOB pomeni brezplačno na krovu, dve vrsti pa sta FOB in FOB destinacija. Razlika je v poslu velika, ker določa, kdo plača stroške pošiljanja in kdo izgubi, če je pošiljka ukradena, izgubljena ali poškodovana. FOB v računovodskih pogojih določa, kdaj kupec in prodajalec beležita prodajo v svojih knjigah.
FOB Dostava v zgodovini
Zgodovina FOB je polna drugih pogojev dostave. Prvotno je to pomenilo "tovor na krovu" in še vedno deluje v mnogih delih sveta. Če je, recimo, blago odpremljeno iz New Yorka kot "FOB New York", je to pomenilo, da je prodajalec odgovoren za to, da vse pripelje do čolna v dobri formi. Ko so "prešli čez železnico" plovila, so postali odgovornost kupca. Če so bili poškodovani ali padli čez krov, je bila kupčeva finančna izguba, ne prodajalec. Danes se FOB še vedno nanaša na blago, ki se prevaža z vodo, ne pa na zrak. Izraz je opredeljen s tem, kako se uporablja v pogodbi:
- FOB Dostava Point ali FOB Izvor: Ko blago zapusti dobavitelja dostave dok, odgovornost za blago pade na kupca.
- Destinacija FOB: Kupec prevzame odgovornost, ko blago prispe na sprejemno postajo.
- Predplačilo tovora: Prodajalec plača stroške dostave.
- Prevoz tovora: kupec plača stroške dostave.
- Zbiranje tovora in dovoljenje: Kupec plača ladijski promet, vendar ga odšteje od prodajalčevega plačila.
- Stroški, zavarovanje in prevoz tovora (CIF): Podobno kot pri FOB Origin Prepaid to kupcu daje lastništvo nad blagom na točki, od koder izvirajo. Prodajalec pa plača stroške dostave in prevoza.
Če pošiljate v Združenih državah Amerike, se pomen razlikuje od izrazov, ki se uporabljajo v čezmorskih pošiljkah. Te opredeljuje Mednarodna trgovinska zbornica in so znani kot incoterms. Da bi se izognili zmedi, sporazumi pogosto določajo to: FOB Tokyo (Incoterms 2010) vam pove, da uporabljate FOB, kot je definirano v različici incoterms 2010.
Ponavadi ime dejanskega pristanišča - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - nadomešča "destinacijo" ali "točko dostave" na etiketah. Ne glede na to, ali so stroški pošiljanja predplačani ali zbrani, ne vpliva na to, kdo je lastnik blaga. Če je blago poslano FOB porekla tovornih predplačilo, kupec sprejema blago, ko zapustijo prodajalca dock, vendar prodajalec še vedno plača stroške prevoza.
Za nove uvoznike je cilj CIF ali FOB Destination pogosto smiseln. Če nimajo sredstev ali strokovnega znanja, da bi uredili prevoz in zavarovanje, je lažje pustiti prodajalcu, da ravna z vsemi temi podrobnostmi. Prodajalec jim bo verjetno zaračunal več kot za FOB Shipping Point.
FOB status lahko poravna tiste, ki bi sicer bili poslovni spori. Kupec, ki prejme blago FOB Destination, ga lahko pošlje nazaj prodajalcu, če je pošiljka močno poškodovana. Če je blago FOB Shipping Point, je kupec pravno odgovoren za kakršno koli škodo v tranzitu. Verjetno jih prodajalec ne bo vzel nazaj. Nekateri kupci raje izberejo FOB Destination, ker jim omogoča, da pokličejo, kako naj bi bilo blago odpremljeno, zaščiteno pred poškodbami in zavarovano.
FOB v računovodskih pogojih
Z vidika računovodje je pomembna zadeva FOB, ker določa, kdaj boste zabeležili prodajo. Recimo, da pogodba za nakit 200.000 $ določa pogoje kot FOB Origin. Takoj, ko gems zapustijo dok, se je prodaja zaprla. Prodajalec lahko prijavi terjatev v višini 200.000 dolarjev in odšteje 200.000 dolarjev iz inventurnega računa. Za kupca je ravno nasprotno. Ko prevzamejo lastništvo nad blagom, lahko zabeležijo povečanje zalog 200.000 $ in 200.000 $ na računu. Če je pošiljka FOB Destination, se izvedejo enake transakcije, vendar le, ko blago prispe na sprejemno postajo.
Ne glede na to, katera stranka plača ladijski promet, bo morala te stroške vnesti tudi v knjigo. Vključujejo lahko fizično ravnanje in natovarjanje blaga, stroške njihovega prevoza do plovila, ladijski promet in zavarovanje. Kupci in prodajalci pa jih različno obravnavajo. Če je pošiljka FOB Destination, jih kupec lahko knjiži v stroške zalog, nato pa v ceno prodanega blaga, ko se z njimi ukvarja. Prodajalec lahko stroške obravnava kot del nabavne vrednosti prodanega blaga.
Ni nenavadno, da prodajna pogodba obravnava prodajo drugače kot knjigo. FOB v računovodstvu pravi, da kupec v transakciji FOB Shipping Point prevzame lastništvo na dobaviteljevem doku. Pravzaprav je težko vnesti blago v inventar stran od domače baze kupca, zato lahko v pogodbi rečemo, da kupec prejme in prevzame blago na ciljni točki. To ne vpliva na računovodske vnose.
Časovna razporeditev prodaje
Pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka poročate o prihodkih in odhodkih v trenutku, ko zaslužite denar ali če imate dolg. Pri transakcijah FOB Destination se prodaja opravi, ko prejemna postaja prevzame blago, tudi če kupec za 30 dni ne plača pošiljke. Kupec še vedno beleži odkup zalog in ugotavlja, da je denar dolgovan na računu. Ko poravnajo račun, izbrišejo znesek na računu in zmanjšajo znesek na svojem denarnem računu.
To postane pomembno, ko sestavljate računovodske izkaze za četrtletje ali katero koli drugo obdobje. V izkazu poslovnega izida prodajalca je prikazana prodaja FOB kot dohodek takoj, ko je narejen. Izkaz denarnih tokov beleži samo prodajo, ko pride denar. Izkaz poslovnega izida prikazuje, ali je vaše podjetje donosno; V izkazu denarnih tokov je razvidno, ali imate na voljo dovolj denarnih sredstev za plačilo zaposlenim in upnikom.
Poslovanje je možno na gotovinski osnovi. V tem primeru prodajalec ne bi zabeležil transakcije v knjigi, dokler jih kupec ne plača. To je preprostejše, vendar vam daje manj informacij. Snemanje samo gotovinskih transakcij vam ne daje slike o tem, koliko dolgujete, koliko se je prodaja končala v preteklem mesecu ali koliko denarja lahko pričakujete v podjetju v naslednjem mesecu ali dveh. Zaradi tega je težje oceniti, koliko ste donosni. Če ste podjetje, s katerim se trguje na javnem trgu, splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahtevajo uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.
Dobite svoj denar
Ena skrb za prodajalce ladijskega prevoza v tujini, zlasti z novimi strankami, je, ali bo kupec plačal. Startupi, ki se ukvarjajo z majhnimi pošiljkami, pogosto uporabljajo PayPal ali podobne sisteme, vendar se lahko stroški zmanjšajo na dobiček. Osnutki, ki prodajalcu omogočajo črpanje plačila iz bančnega računa kupca, so standardna metoda v mednarodnem ladijskem prometu. Akreditiv kupčeve banke lahko prodajalca zaščiti tudi pred goljufanjem kupcev.
Če uporabljate računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in kupec ne plača, morate to prijaviti v svojih terjatvah. Recite, da je kupec zamudil pošiljko igrač za 3000 dolarjev, potem ko ste jo vnesli v svoje knjige. Odštejete 3.000 $ iz terjatev in vnesete 3.000 $ v računu za slabe stroške. Če iz izkušenj veste, da se, recimo, 7 odstotkov vaših terjatev ne bo plačalo, boste v vaši evidenci postavili vnos "dodatka za dvomljive račune". Odpis 7 odstotkov terjatev na vaše računovodske izkaze vam daje bolj realističen pogled na to, koliko prihodkov lahko pričakujete.
