Kadrovske politike, ki se nanašajo na odpoved zaposlenih, morajo biti dosledne, poštene in upravičene. Niti vodilni delavci niti zaposleni na področju človeških virov se ne veselijo odpovedi zaposlenih; vendar pa je v primerih, ko je nujno potrebno razrešiti zaposlenega, ugotovljene smernice olajšale postopek.
Postopki odpovedi za uporabo človeških virov
Delodajalci lahko preprečijo nezakonite zahtevke za razrešnico z razvojem sklopa postopkov za odpust delavcev. Vzpostavitev politike in postopka odpovedi zmanjšuje morebitno odgovornost za zaposlene, ki zahtevajo odškodnino z neformalnimi pritožbami in sodnimi postopki. Člani osebja za kadre, ki so odgovorni za ravnanje z odpovedmi, morajo poznati politiko in morebitne posodobitve. Poleg tega bi morala biti delovna in zaposlitvena zakonodaja v zvezi s prenehanjem delovnega razmerja na voljo kadrovskim osebjem za referenco pred prekinitvijo zaposlitve.
Disciplina in prenehanje dela zaposlenih
Zaposleni se morajo zavedati politik na delovnem mestu v zvezi z disciplinskimi ukrepi, odložitvijo in prenehanjem. Če ima vaše podjetje progresivno politiko discipline, morate imeti pisna navodila, ki pokrivajo vsak korak discipline. Najučinkovitejši načini za komuniciranje teh politik so pri usmerjanju novih zaposlitev in v priročniku za zaposlene. Mnogi delodajalci zahtevajo podpisano potrditev s strani zaposlenih, ki kaže, da so prejeli in razumejo politike na delovnem mestu, določene v priročniku za zaposlene. Vsaka datoteka zaposlenega mora vsebovati podpisano potrditev, če se pojavijo vprašanja v zvezi s prenehanjem ali katero koli drugo politiko na delovnem mestu.
Zaključek na podlagi uspešnosti ali prisotnosti
Obstaja več razlogov, zakaj se uslužbenec lahko sooči z odpovedjo. Slaba uspešnost in prisotnost sta dva zelo jasna in jasna razloga, da delodajalci odpovejo zaposlene. Zaključki, ki temeljijo na uspešnosti, so običajno vrhunec progresivne politike discipline, kjer zaposleni po nekaj disciplinskih ukrepih še vedno ne izpolnjuje pričakovanj glede zaposlitve. Delodajalci s strogimi politikami prisotnosti imajo pogosto tisto, kar se imenuje sistem brez točk. Ko zaposleni doseže največje število točk, ki so dovoljene za neopravičene odsotnosti, je primerno odpovedati zaposlenega.
Odpoved zaradi kršitve ali napačnega predstavljanja
Nepravilno ravnanje in vedenje zaposlenih, ki se slabo odražata na zaposlenega in družbo, sta upravičena razloga za prenehanje zaposlitve, zlasti kadar se kršitev ali vedenje dvigne na resno raven. Bruto kršitev, kot je zaposleni, katerega vedenje predstavlja nevarnost za varnost na delovnem mestu, je lahko razlog za takojšnjo prekinitev ali prekinitev. Prenehanje zaradi napačnega prikazovanja nastane, ko delodajalec odkrije, da je delavec naredil goljufive izjave ali neresnične trditve v zvezi z njegovo usposobljenostjo za zaposlitev. Napačne predstavitve se običajno nanašajo na ponarejanje prošnje za zaposlitev. To je eden od razlogov, da uradni zahtevki za zaposlitev zahtevajo podpis prosilca, ki navaja, da so predložene informacije resnične in preverljive.
Postopek odpovedi
Dejanski postopek prenehanja se običajno začne z nadzornikom ali vodjo zaposlenega, ki o zadevi razpravlja s članom osebja za človeške vire. Zaposleni v kadrovskih službah, ki so najprimernejši za ukinitev, so v oddelku za odnose z zaposlenimi. Ko upravitelj oddelka in človeški viri določijo, da je odpoved primerna, načrtujejo sestanek z delavcem. Med sestankom vodja in kadrovski strokovnjaki izdelajo dokumentacijo, ki opravičuje prenehanje zaposlitve in razloži delavcu, zakaj je prekinitev delovnega razmerja najboljša rešitev za vse stranke.
Logistika prenehanja zaposlitve
Po zaključku sestanka bo uslužbenec za kadrovske zadeve poskrbel za obravnavo zadev, kot so nadaljevanje dajatev, izdajanje zadnjega plačila in zbiranje premoženja podjetja. Ko je sestanek za prekinitev lahko čustveno obremenjen, je vedno pametno imeti vsaj še eno pričo v pripravljenosti in, če je potrebno, pripadnika varnostnih sil. Nezadovoljni zaposleni, ki prejemajo zaskrbljujoče novice, lahko potrebujejo skrbno svetovanje, da bi se izognili motnjam na delovnem mestu.
