Po besedah nogometne zvezde Davida Beckhama je "biti v klubu, ki me je podpiral, veliko pomenilo." Klubi so odličen način za delitev dejavnosti in podpore z drugimi, ki imajo podobne interese. Eden glavnih korakov pri oblikovanju kluba je oblikovanje listine. Ustanovljena ob ustanovitvi kluba, listina opisuje pravila in postopke, ki jih bo klub sledil. Dobro organizirana listina omogoča organizaciji učinkovito delovanje in zmanjšuje konflikte.
Imeti sestanek
Dogovorite se za sestanek zainteresiranih posameznikov za oblikovanje listine. Načrtujte sestanek.
Udeležite se srečanja. Začnite z razpravo o listini. Nekdo naj sprejme odločitve, ko so sprejete.
Določite ime za klub. Posnemite predloge in nato glasujte za priljubljeno.
Razmislite o namenu kluba. Posnemite zamisli. Delajte skupaj z idejami, da bi oblikovali izjavo o namenu. Zabeležite rezultate.
Določite položaje častnikov kluba. Možni položaji so lahko predsednik, podpredsednik, zakladnik in tajnik. Zabeležite rezultate.
Razmislite o zahtevah za članstvo. Delo sodelujte pri določanju zahtev za članstvo. Zahteve za članstvo lahko vključujejo starostne omejitve, članarino ali druge zahteve. Zabeležite rezultate.
Odločite se za redno lokacijo sestanka. Zabeležite rezultate.
Določite časovni razpored datumov in ur srečanj. Zabeležite rezultate.
Razmislite o vseh drugih pravilih kluba. Zabeležite zamisli in glasujte o vsaki zamisli. Zabeležite rezultate.
Preglejte sestavne dele charterja. Določite sejo za glasovanje o končni listini.
Zbirajte e-poštni naslov vsakega člana. Članom povejte, da jim bo izpolnjena listina poslana po elektronski pošti pred naslednjo sejo. Zaključite sestanek.
Ustvarjanje dokumenta
Odprite nov dokument na računalniškem urejevalniku besedil. Poimenujte dokument, ki ga bo označil kot listino vašega kluba.
Uporabite zabeležene zapise sestanka, da napišete listino. Ločite in razdelite vsak del v osnutek.
Natisnite končni charter. Pošljite končnemu charterju e-poštni naslov članom za predogled pred srečanjem.
Glasovanje in sklepanje
Udeležite se naslednje seje. Razpravljajte o listini.
Preberite vsak del listine. Glasujte na oddelku. Če je oddelek zavrnjen, se glasuje o spremembah.
Preberite končno listino kot celoto. Glasovanje o listini kot celoti. Če listina ne bo potekala, se pogovorite o tem, kaj se mora spremeniti. Te korake ponovite, dokler ni odobren končni zakup.
Zaključite sestanek. Odprite računalniški urejevalnik besedil in naložite shranjeno listino. Naredite kakršne koli spremembe listine sestanka. Natisnite končno listino za klubske zapise in pošljite listino vsem članom.
