Ekipe se pogosto oblikujejo v podjetju, da bi dosegli določene cilje in cilje. Člani ekipe so nadarjeni posamezniki s potrebnimi veščinami za dokončanje naloge. Vendar večina teh ekip napreduje počasi in nekateri nikoli ne zaključijo naloge. Ko se to zgodi, ekipi najverjetneje primanjkuje timske listine. Oblikovanje timske listine pojasnjuje namen obstoja ekipe in služi kot načrt za uspeh ekipe. Upravljavec ali sponzor mora začeti postopek razvijanja timske listine in zagotoviti podporo in usmeritev ekipi.
Ugotovite, zakaj je ekipa utemeljena, tako da jasno določite cilje, ki jih želite doseči. Nujno je treba določiti to smer za ekipo. Navsezadnje je težko uspeti, če ne veste, kakšen rezultat se pričakuje.
Poskrbite, da bo ekipa dosegla dogovor o tem, kako bo delovala ekipa. Skupina se mora odločiti o logističnih vprašanjih, kot so, kako pogosto se srečuje in kako bo sprejemala odločitve.
Razvijte načrt ali kontrolni seznam za uspešno ukrepanje. Načrtovanje je izjemno pomembno in lahko prihrani čas ekipe. Preveč pogosto se ekipe premikajo naprej in gradijo rešitev brez načrtovanja. Koristi načrtovanja bodo na koncu dokazale, da je to modro prizadevanje.
Določite vloge in odgovornosti posameznih članov skupine. Vodja ekipe mora biti izbran in vsak član mora razumeti, kakšno strokovno znanje lahko zagotovi ekipa. Jasna opredelitev odgovornosti in določitev časovnih rokov za vsako nalogo je bistvena za napredek.
Opišite meje skupine in jasno določite kakršne koli omejitve. Skupina mora razumeti svojo raven pristojnosti in sredstva, ki so ji na voljo. Na primer, ali lahko zaposli svetovalce ali strokovnjake zunaj organizacije in kakšen je proračun projekta.
Ustvarite živi dokument, ki ga bo ekipa uporabila kot vodilo. Razprava o tem, ali je dokument realen, je veliko pomembnejša od uporabljene oblike. Končna korist celotnega procesa je, da bo za doseganje večjih rezultatov potrebno manj časa.
