Premikanje celotnega urada zahteva veliko ljudi, kratke roke in zelo specifične zahteve. Uporaba orodij za vodenje projektov, kot je projektna listina, lahko uravnovesi pričakovanja vaših projektnih deležnikov in zmožnosti vaše projektne skupine: z zgodnjim določanjem obsega lahko ohranite integriteto svojega projekta in določite razumne, dosegljive cilje. Medtem ko je večina čarterskih predlog zasnovanih za gradbene ali programske projekte, je potrebnih le nekaj prilagoditev, da bodo lahko delale za vašo selitev.
Pojasnite svoj poslovni primer. Vključite razloge za premik, na primer: regulativne, finančne ali širitvene omejitve. Ime sponzorja projekta in vodje projekta. Poleg tega predstavite dokument in njegovo strukturo.
Določite obseg projekta. To je najpomembnejši del vaše listine: biti zelo specifičen. Navedite, ali je vaša ekipa odgovorna za dodeljevanje novih pisarniških prostorov za ljudi, ponovno povezovanje komunikacijskega omrežja, vzpostavitev načrtov za upravljanje objektov ali samo premikanje pohištva.
Navedite deležnike, člane skupine in odgovornosti. Zainteresirane strani skrbijo, ali je projekt uspešen ali ne, vendar lahko opravlja projektne naloge ali pa tudi ne. Vključite tako notranje kot tudi zunanje člane skupine, kot so vsa podjetja, ki se gibljejo, ali osebje javnih služb, ki bodo potrebni za dokončanje postopka. Določite, katere ekipe so odgovorne za vsako komponento, navedeno v razdelku področja.
Ustvarite časovni razpored na visoki ravni za rezultate projekta. Časovni razpored vašega projekta bo določil določene datume, vendar uporabite ta prostor, da zainteresiranim stranem ponudite splošno predstavo o tem, kaj lahko pričakujete. Podpisali se bodo na vaše ocene, zato bodite čim bolj realistični.
Povzemite projektna tveganja in odvisnosti. Velik projekt bo imel ločen dokument za obvladovanje tveganja, vendar pa morate izpostaviti vse znane dejavnike, ki bi lahko odložili ali izničili premik. Ta vprašanja bi lahko vključevala neuspešne inšpekcijske preglede, poškodbe sredstev na poti ali pozne omrežne tehnike, na primer.
Prikličite svoj projekt. Vaša listina bi se morala zaključiti s seznamom vseh dodatnih dokumentov, ki bodo ustvarjeni kot del vašega projektnega načrtovanja. Pustite prostor vsem zainteresiranim stranem, opredeljenim v 3. koraku, da uradno podpišejo vaš projekt.
Nasveti
-
Ponovni namen tradicionalnega "testnega" oddelka v načrtu programske opreme projekta je narediti preskus zagotavljanja kakovosti na novem prostoru, na primer: ali varnostni sistem deluje, so vse razširitve telefona pravilno usmerjene, med drugim. Pri ustvarjanju odvisnosti od projektov naj imajo v mislih zunanje člani skupine. Na primer, mize ne morete premakniti, dokler ne dobite nove preproge.
