Zaposleni so odvisni od plače, da ohranijo svoj življenjski slog. Zato pričakujejo, da jih bo delodajalec plačal natančno in pravočasno. Ko pride do napak pri plačah, zaposleni pogosto postanejo v paniki. Obstaja več razlogov, zakaj se pojavijo napake na izplačane plače. Pogosto je kriv sistem plač.
Opredelitev
Sistem plačnega sistema je medij, s katerim delodajalec obdela plačilno listo. Ni določenega sistema, ki bi ga delodajalci morali upoštevati. Običajno je odvisna od strukture in potreb organizacije. V sistemu je treba ustanoviti fundacijo, kot je datum plačila in način plačila, kot so neposredni depozit in / ali živi čeki.
Priročnik
Ročni sistem plač je v celoti ročno. Problemi z ročnim sistemom so številni. Prostor za napake je visok, ker se vse naloge plačevanja opravijo ročno. To vključuje izračun časovnih listov, plač, davkov, izdajanje čekov, pripravo W2, preverjanje plačilnih list in evidentiranje transakcij na izplačanih plačah. Pri tem sistemu se lahko zlahka pojavijo davčne napake, kar povzroči kazni vlade. Ročni plačni sistem je lahko učinkovit, če imate le nekaj zaposlenih.
In-house računalniško podprto
In-house računalniški sistem plače obstaja, ko delodajalec uporablja programsko opremo za izplačilo plač. Mala podjetja na splošno uporabljajo računovodsko programsko opremo s priloženo plačilno funkcijo, kot je QuickBooks. Velike korporacije uporabljajo dražji in prilagojeni sistem plačnih listov, kot je Ultipro, ki ima priloženo funkcijo HR. V ta sistem so vključeni tudi zaposleni v interni plači. Glavna težava je, da je to lahko drago za delodajalca. Plačati mora plače in prejemke za osebje na izplačane plače, poleg tega pa mora kupiti in vzdrževati programsko opremo. Sistemski napaki lahko povzročijo, da osebje na izplačanih plačah dela nadurno, kar ima za posledico plačilo nadurnega dela in stroške tehnične podpore.
Zunanji
Zunanji sistem izplačevanja plač se pojavi, ko delodajalec prenese plačo na ponudnika plačilnih storitev. Za majhno plačilo ga ponudnik razbremeni vseh plačilnih nalogov, vključno z dajatvami (npr. Zdravje in upokojitev). Ponudnik je ponavadi zunaj kraja; ko se pojavijo težave s plačilnimi listami, delodajalec tega morda ne ve do plač. Poleg tega, če ima ponudnik plačilne liste več strank, je lahko težko dobiti pomoč takoj, ko se pojavijo vprašanja o izplačanih plačah. Določene informacije, kot so davčni dokumenti, morda niso lahko dostopne, če delodajalec uporablja ponudnika plačilnih storitev. Informacije mora zahtevati, kar lahko traja nekaj časa.
Rešitev
Verjetno se bodo pojavile težave s plačilnimi listami; ključno je, da jih zmanjšamo. Delodajalec mora preveriti potrebe svojega podjetja pred uvedbo sistema. Na primer, če ima majhno podjetje, vendar pričakuje, da bo naraščala, bi moral njen sistem plačilnega sistema zagotoviti to zmožnost.
