Izraz »študija primera« spominja na psihologa, ki se ukvarja s pacientovo zgodovino in zdravljenjem ter zapisuje podrobnosti, vendar je študija primera prav tako verjetno, da vključuje raziskovalno poročilo industrije ali zakona. Opredeljuje problem ali potrebo, raziskuje njegove vzroke, predstavlja različna mnenja in predlaga določene ukrepe. To vključuje veliko informacij, zato ga boste morda želeli predstaviti skupaj s povzetkom - dodatnim dokumentom, nekaj podobnim mini poročilu, ki združuje najpomembnejše informacije.
Razumevanje povzetka
Predstavljajte povzetek kot ukrep, ki varčuje s časom. To ni nujno za vas, ampak za ljudi, ki bodo prejeli in pregledali vašo študijo. Zajema najpomembnejše informacije, tako da lahko vaši bralci razumejo vaše podatke in zaključke v delčku časa, ki ga potrebujejo, da preberejo celotno študijo. Na primer, če ste finančni direktor, ki gradi poslovni načrt za načrtovane nabave informacijske tehnologije, bi združili vašo vodstveno ekipo za njihov prispevek s poudarkom na pridobivanju sredstev za določene IT projekte. Primer pojasnjuje njihove osebne motivacije in potrebe ter njihovo željo po vključevanju v strateške odločitve na visoki ravni. Da bi bila natančna in verodostojna, mora biti zelo podrobna. Najvišji vodstveni delavci in vodilni uradniki imajo na svojih tablicah veliko vprašanj, zato lahko odložijo branje vašega celotnega poročila, ker je to vsekakor zamuden projekt. Če pripravite povzetek, da se ujema z vašim poročilom, je verjetneje, da ga boste prebrali.
Priprava podatkov
V svoj povzetek boste želeli vključiti dovolj podrobnosti o svojih raziskavah, da bo močnejša in privlačna, vendar je jedrnatost ključna. Vaš povzetek bi moral odgovoriti na večino - če ne na vsa - pomembna vprašanja, ki bi jih lahko imelo višje vodstvo, vendar mora biti sorazmerno kratko. Dober začetek je s pregledom vaše študije, pri tem pa si zapomnite, kaj se vam zdi kot najpomembnejši podatki.
Organiziranje povzetka
Tudi če je vaša študija primera 300 strani, boste želeli ohraniti svoj povzetek na 10 strani. Če je vaša študija krajša, mora biti tudi vaš povzetek. Lahko začnete z uvodom, v katerem pojasnite, zakaj ste pripravili študijo primera, tudi če je to zahtevalo vodstvo na višji ravni. Pojasnite, zakaj je bila študija potrebna. Opišite, kako ste opravili svojo raziskavo. Izpostavite svoje ugotovitve in zaključite s svojimi priporočili. Z večino povzetkov izvršilnih poročil je napačno poimenovanje ustrezne besede za besedo slaba ideja, vendar, ko povzemate primer ali raziskovalno študijo, je dopustno, da „dele rezanja in lepljenja“ odseka vašega priporočila.
Pisanje dokumenta
Tudi vsak velik analitični um nima darila z besedami. Če pisanje ni vaša močna obleka, boste morda želeli razmisliti o možganih, ki vas bodo napeljali s svojo vodstveno ekipo, za njihove zamisli ali najem poklicnega pisatelja, ki bo pripravil povzetek za vas na podlagi vaših opomb. Če ste prepričani v svoje sposobnosti, ne pozabite, da je vaš povzetek vaša prva in najboljša možnost za doseganje poslovnih ciljev. Uporabite jezik, s katerim je jasno, da v svojem poslovnem primeru močno verjamete. Ne pozabite, da kljub temu, da poznate svoje strokovno področje znotraj in zunaj, lahko vaše občinstvo, pogosto vodstvo na višji ravni, ima le splošen pregled vašega specializiranega področja.
