Model CIPP predstavlja celovit pristop k izvajanju evalvacij izobraževalnih, zdravstvenih in drugih javnih programov. Kratica CIPP predstavlja štiri glavne komponente te vrste vrednotenja: kontekst, vložek, proces in produkt. Ta model preučuje kontekst, cilje, vire, izvajanje in rezultate javnega programa in je namenjen zagotavljanju celovitih informacij za vodje programov, ki lahko usmerjajo dejavnosti in opredelijo področja izboljšav. Uporaba modela CIPP pri vrednotenju zahteva pristop po korakih, ki zajema štiri komponente.
Razgovarajte s člani vodstva programa, da razvijete razumevanje problemov, ki naj bi jih program rešil. To je pomemben element razumevanja programskega konteksta, ki je eden ključnih elementov modela CIPP. Vprašajte za vse ustrezne dokumente, ki opisujejo program in za vse empirične podatke, ki dokazujejo obstoj problema, ki ga program naslovi. Na primer, če je program mentorstva po šoli namenjen izboljšanju rezultatov študentov na standardiziranih matematičnih testih, morate preučiti podatke iz preteklih šolskih let, da bi določili raven dosežkov učencev iz matematike pred programom. Potem ko artikulirate probleme in izzive, morate navesti predvidene cilje in cilje programa.
Pripravite seznam razpoložljivih sredstev, ki jih bo program uporabil za reševanje problema. To so vhodni podatki, ali I, komponenta CIPP. Program zahteva vložke, kot so financiranje in osebje, za doseganje svojih ciljev. Program mentorstva, na primer, zahteva tutorje, prostor za poučevanje in financiranje knjig, kalkulatorjev, svinčnikov, papirja in drugih materialov v razredu. Viri za identifikacijo prispevkov vključujejo proračun programa in dokumente o načrtovanju. Pri ocenjevanju vložkov bodite pozorni na vprašanja kakovosti in količine. Pomemben dejavnik, na primer, so kvalifikacije mentorjev, vključno s tem, ali so certificirani šolski učitelji ali prostovoljci, kot so študenti.
Spremljajte in dokumentirajte dejavnosti programa. To je procesna komponenta CIPP. Informacije o procesu programa lahko pridobite z različnimi metodami, vključno z raziskavami, intervjuji in opazovanjem udeležencev. Osebje programa in anketiranci in načrtovani upravičenci storitev lahko intervjuirate ali pregledujete, da dokumentirate dostavo storitev. Zapisi o programih, kot so evidenca o obiskovanju učencev za tutorstvo, prinašajo druge dragocene podatke za vrednotenje dejavnosti in procesov. Pri ocenjevanju procesa pripravite vmesna poročila o napredku pri programskih dejavnostih, da bodo obveščali vodstvo programa in druge nosilce odločanja. Potrebe upravljavcev in drugih zainteresiranih strani bodo določile število potrebnih vmesnih poročil, pa tudi raven podrobnosti poročil.
Analizirati rezultate in učinke programa, ki zajemajo komponento modela modela CIPP. Pri ocenjevanju rezultatov upoštevajte cilje programa. Z uporabo mentorskega programa morate na primer ugotoviti, ali so študenti, ki so prejeli mentorstvo, pokazali višjo stopnjo izboljšanja matematike kot njihovi vrstniki, ki niso sodelovali v programu. Osebje programa in predvidene upravičence storitev lahko tudi anketirate, da bi zbrali njihovo dojemanje rezultatov programa.
Pripravite celovito ocenjevalno poročilo, ki obravnava štiri glavne komponente CIPP: kontekst, vložki, proces in izdelek. Obstaja veliko pristopov k pripravi poročila o vrednotenju, vendar je izdelava posamezne komponente glavni del en način. Napišite poročilo v jasnem, jedrnatem jeziku, ki poudarja aktivni glas in zmanjšuje uporabo tehničnega žargona. Za označevanje ugotovitev uporabite tabele in grafikone. Številna vrednotenja so tesno povezana s sklopom priporočil za izboljšanje programa. Če vaše poročilo vsebuje priporočila, se prepričajte, da lahko podprete svoja priporočila z dokazi, zbranimi v oceni.
