Beležka je oblika pisne poslovne komunikacije, poslane znotraj pisarne ali iz enega urada v drugega. Glede na organizacijo podjetja lahko vsakdo napiše beležko, od upravitelja do podrejenih ali enega delavca v drugega. Vendar pa je treba učinkovite zapiske napisati na poseben način. Dober seznam z oznakami je lahko del učinkovitega beležka, če se upoštevajo določene smernice za oblikovanje in pisanje.
Pisanje beležke s točkami
Začnite beležko, kot bi običajno. Izpolnite informacije o glavi. Navedite namen v uvodnem odstavku in nadaljujte z glavnimi točkami.
Vključite seznam z označenimi črkami, če imate vsaj tri dejstva, ki jih je treba poudariti in predstaviti v obliki, ki jo bralec lahko enostavno prebavi.
Odločite se, kakšno geometrijsko obliko boste uporabili za vaše naboje. Številke ali črke niso najboljša izbira za naboje, ker pomenijo hierarhijo pomembnosti. Standardne črne pike, vezaji in pomišljaji izstopajo in privabljajo oko, vendar ne kažejo, da je ena točka pomembnejša od druge.
Ustvarite vzporedno strukturo vaših označenih stavkov. Začetne besede vsakega metka naj bodo slovnično enake. Če začnete večino točk z glagolom, vse točke začnite z glagoli. Aktivni glagoli so boljši od prehodnih glagolov. Na primer, "Strike" je veliko bolj opisno kot "Be".
Na koncu točke označite točko samo, če je oznaka sama označena s slovnično pravilnim stavkom.
Označite krogle kot seznam z vejicami na koncu, če se krogle berejo kot niz elementov, ki ne morejo biti samostojni, slovnično pravilni stavki.
Dokončajte beležko kot običajno.
Nasveti
-
Naj bo vse kar se da preprosto.
Opozorilo
Ne uporabljajte okrašenega, cvetličnega jezika.
Ne vključujte nepotrebnih in nepotrebnih informacij.
