Upravljanje podjetja ni enostavno. Glede na vrsto podjetja, ki ga izvajate, in njegove specifične potrebe, obstaja nešteto strategij za upravljanje zaposlenih, rast in produktivnost. Delno zato, ker je vodenje podjetja lahko tako veliko, se je skozi čas razvila vrsta teorij poslovnega upravljanja. Spoznavanje in spremljanje teh misel vam lahko pomaga pri vodenju vašega podjetja.
Kaj je teorija poslovanja?
"Teorija poslovanja" je a Pregled podjetja Harvard klasično delo poslovnega teoretičarja Petra Druckerja. Ta del je izšel leta 1994 v Druckerju in se osredotoča na idejo, da podjetja v moderni dobi trpijo zaradi pomanjkanja usmeritve, ko gre za to, kaj storiti. Drucker trdi, da je v mnogih primerih podjetje zgodovinsko opravilo prave stvari, vendar predpostavke, ki so nekoč pripeljale podjetje do uspeha, niso več veljavne na sedanjem trgu iz različnih razlogov. Te predpostavke, ki pokrivajo potencialne stranke, kadrovske potrebe in prednosti podjetja, so tisto, kar Drucker imenuje njegova »teorija poslovanja«. Tako pojasnjuje, da so poslovne teorije dejansko specifične za podjetje, ne pa za eno glavno idejo, se lahko uporablja univerzalno. Vsako podjetje mora ugotoviti, kakšna je bila njena lastna teorija, in jo prilagoditi naprej, da bi našla največji uspeh.
Kaj so načela upravljanja?
Teorije upravljanja so zelo razširjene, vendar je ena stvar dokaj splošno sprejeta: upravljanje je mogoče razdeliti na štiri osnovna načela, vsa kolesa na kolesu. Vsak mora biti pravilno izveden, da se doseže dobro vodeno osebje. Ta štiri načela so načrtovanje, vodenje, organiziranje in nadzor.
Pogosto zaposleni dejansko ne vidijo nobenega načrtovanja ali organiziranja, ki poteka za zaprtimi vrati njihovega vodje. Učinkoviti menedžerji pa se morajo vključiti v te dejavnosti. Načrtovanje je ključnega pomena, ker ustvarja podroben pristop za doseganje enega ali več ciljev organizacije. Brez tega zaposleni delajo brez veliko smeri. Organizacija zahteva, da upravljavci določijo, kako bodo dodelili sredstva, ki so jim bila na voljo, in nato kako bodo svoje zaposlene zadolžili z različnimi projekti.
Vodenje in nadzor je veliko lažje prepoznati, ko razmišljate o obnašanju svojega upravitelja. Vodenje pomeni povezovanje z zaposlenimi na osebni ravni in določanje, kaj jih navdihuje. Od tam lahko dober manager spodbudi uspeh in karierno usmerjeno rast svojega osebja. Kontroliranje je seveda nujen vidik vloge vsakega vodje. Vodje so bili zadolženi za nadzor nad delom svojega podjetja, zato je nujno, da zagotovijo izpolnjevanje vseh direktiv in da nihče ne ravna v nasprotju s cilji organizacije. Včasih lahko načelo nadzora povzroči disciplinske ukrepe, če uslužbenec ne deluje pravilno.
Znane teorije upravljanja
Obstajajo številne znane teorije o upravljanju, vključno z Birokratsko teorijo Maxa Weberja, ki jo je opisal leta 1905. Weberjeva teorija temelji na strogih pravilih, jasnih razmejitvah delovnih mest in hierarhiji oblasti. Zavzel se je za najem, ki je temeljil izključno na iskanju najbolj usposobljene osebe, ne glede na osebnost te osebe ali kako dobro se lahko "prilega" ostalim zaposlenim. Delavci naj sploh ne bi klicali po Weberjevi teoriji, kajti delo je bilo kraj za opravljanje nalog, ne za prijatelje. Preziral je številne današnje prakse, kot so sodelovanje, prožnost in razmišljanje "zunaj okvira". Weberju je bilo delo znotraj jasno definiranega okenca idealno, medtem ko so se menedžerji zbijali okoli zapisovanja vedenja, ki ga je bilo treba ukoriti.
Teorija X Y Douglasa McGregorja je skoraj polarna nasprotje Weberjeve birokratske teorije. Leta 1960 je McGregor teorijo X opredelil kot zamisel, da so delavci samo zobniki na kolesu, ki jih je bilo treba ustrahovati in kaznovati, da bi svoje delo opravili natančno (kar se zdi, da se je nanašal na Weberjevo teorijo). McGregorjeva Y Theory je dejala, da je naravno, da ljudje želijo delati in so ponosni na to, kar so dosegli. Tisti, ki so se počutili zaposleni, so uživali v svojem delu, se počutili izpolnjeni in so postali samozaposleni, ki so ustvarjali odločitve. McGregorjeva XY teorija se še danes pogosto uporablja.
Ker je upravljanje manj znanost, kot umetnost, je običajno učinkovito združiti več teorij, dokler ne ugotovite formule, ki je najbolj produktivna za vaše podjetje in vašo ekipo. Individualizirana strategija daje najboljše rezultate.
