Politika je dokument, ki običajno združuje sklop pravil, smernic in organizacijskih načel. Opredeljuje način dela v določeni skupini in opisuje standarde prakse za podjetje. Pri oblikovanju novih politik je pomembno, da vnaprej načrtujete in določite osnutek za vsak del in komponento politike. Nekatera podjetja so uvedla predloge, ki so oblikovane tako, da olajšajo proces oblikovanja politike z opredelitvijo posebne strukture strukture, ki se ne spreminja iz ene politike v drugo.
Ugotovite, katero vrsto pravilnika pišete. Običajno se politike uvrščajo med kategorije storitev, človeških virov ali uprave. Če ima vaše podjetje predloge pravilnikov, izberite tistega, ki pripada želeni politiki in ga izpolnite. Če ni na voljo nobenih predlog, sledite naslednjim korakom.
Opredelite potrebe in cilje politike. Različni sprožilci lahko povzročijo potrebo po novi politiki. Zunanje ali notranje zahteve, ugotovljene vrzeli, redni pregledi politik, pobude za spremembe ali razvoj so pogosti vzroki, ki upravičujejo novo politiko. Cilj vaše politike mora potrditi, da ste izbrali pravi tip, in vas bo vodil pri določanju zahtevanih razdelkov.
Navedite glavne dele in komponente vašega pravilnika. Možni deli so področje, zgodovina, cilji, strategije, načela storitev, upravljanja, procesi, postopki, organizacijske strukture, upravljanje, vrednotenja in dodatki. Glede na obseg in širino politike se bo število odsekov razlikovalo.
Pripravite glavne točke za vsako od navedenih komponent. Za vsako kategorijo napišite točke. Če nekatere komponente spadajo v večjo kategorijo, ustvarite podkategorije. Na primer, v uvodu lahko vključite zgodovino, cilje in cilje ter področje politike.
Organizirajte vse postavke v logičnem vrstnem redu. Začnite z najbolj splošnimi načeli in kategorijami in nato navedite podrobnejše odseke. Preoblikujte podobne vsebine okoli specifičnih procesov. Uvedbe so vedno na začetku in priloge morajo vedno biti zadnje.
Z orisom pravilnika ustvarite predlogo za prihodnje podobne pravilnike. Pustite enake kategorije in podkategorije, kot so zdaj v vaši orisni obliki, vendar odstranite glavne pomembne točke, ki so specifične za vašo politiko. Zamenjajte z navodili, katera vrsta vsebine spada v kateri del.
