Slab nadzor inventarja je lahko posledica številnih težav in slabih praks. Kraja strank in zaposlenih lahko zmanjšajo zalogo, ne da bi zapustili zapisnik. Politike in postopki v zvezi z lahkimi dokumenti lahko omogočijo, da izdelki zdrsnejo skozi razpoke in povzročijo izgubo. Nezadostna varnost čez noč lahko povzroči velike vlomne izgube. Rušenje preko blagajne ali nepravilna uporaba na prodajnem mestu bo povzročilo tudi računovodske razlike.
Kraja stranke
Kraja strank je glavni vzrok za slab nadzor zalog. Neposreden stik s strankami lahko privede do kraje v trgovinah. Nezadostni varnostni in video nadzor lahko strankam omogoči, da zapustijo trgovino, ne da bi plačali blago. Te neevidentirane izgube morda ne bomo opazili, dokler se ne opravi vračanje inventarja. Ustrezno osebje in večja interakcija med zaposlenimi in strankami lahko pomagata zmanjšati te izgube. Varnostno označevanje blaga pomaga opozarjati zaposlene, ko ukradeni izdelki zapustijo trgovino.
Kraja zaposlenih
Izgube zalog lahko povzroči krajo zaposlenih. Nepreverjena kraja zaposlenih lahko vodi do velikih izgub skozi čas. Blago se ne sme ustrezno prijaviti ob prihodu, tako da ga ne bomo zamudili pri ponovnem preračunu. Zaposleni se pogosto zavedajo lokacije kamer in varnostnih senzorjev. Morda bodo lahko izklopili senzorje in izklopili fotoaparate, in ti ukrepi jim bodo dali možnost, da kradejo, medtem ko prikrivajo dokaze. Z inventuro se lahko manipulira tudi za prikrivanje te vrste kraje.
Politika
Nejasne politike in neorganizirane računovodske operacije lahko vodijo v slab nadzor zalog. Novi proizvodi morajo biti skrbno dokumentirani in preverjeni v sistemu popisa. Neustrašen papirni sistem novih prijav in potrdil o prodaji lahko povzroči zmedo glede tega, kakšne bi morale biti prave inventarne številke. Dobro vodena evidenca bo upravitelju inventarja dajala realna števila za delo pri izračunu izgub in pripravljanju naročil. Sistem standardiziranih dokumentov bo ohranjal realne številke v datoteki, tudi če so zaposleni spremenjeni.
Varnost čez noč
Nezadostna varnost čez noč v trgovini ali skladišču lahko napade vlomilce. Prodajalne na drobno in enote za skladiščenje inventarja v kateri koli soseski se lahko usmerijo v popoldansko prestopanje. Shranjevanje trgovskega blaga v dostopnih priklopnikih ali zabojnikih, ki ostanejo zunaj, je lahko povabilo, ki ga mora nekdo ukrasti. Vsak večer si vzemite dodaten čas, da popolnoma zaprete svoj inventar ali poiščete varen center za shranjevanje, da ohranite prevelike zaloge.
Prodajno mesto
Težave s programsko opremo prodajnega mesta in uporabniškimi napakami lahko povzročijo izgubo inventarja v registru. V naglici, ko uporabljate programsko opremo za nakazilo, lahko predmeti zapustijo trgovino, ne da bi jih skenirali. Vsak zaposleni mora biti ustrezno usposobljen, da lahko popravi napake, ki lahko povzročijo napake v inventarju. Majhne računalniške napake, ki ostanejo nepreverjene, lahko prispevajo k velikemu neskladju med zalogami. Te izgube je mogoče preprečiti s preprosto upočasnitvijo in previdnim ponovnim preverjanjem natisnjenega potrdila na koncu transakcije.
