Glede na industrijo delodajalca, velikost delovne sile in cilje zaposlenih so razlogi za vodenje ocenjevanja uspešnosti različni; Vendar pa članek z naslovom "Ocena uspešnosti" na spletnem mestu Spreminjajoče se razlage vsebuje izčrpno izjavo o ocenjevanju uspešnosti. Margaret Francis, avtorica, piše: "Ocene uspešnosti so pomembne za motivacijo zaposlenih, njihov odnos in razvoj vedenja, sporočanje organizacijskih ciljev in spodbujanje pozitivnih odnosov med vodstvom in osebjem. Ocene uspešnosti zagotavljajo formalno, evidentirano, redno preverjanje uspešnosti posameznika in načrt za prihodnji razvoj. Skratka, ocene uspešnosti in delovnih mest so bistvenega pomena za upravljanje uspešnosti ljudi in organizacij.
Srečanje pričakovanja delovnih mest
Delodajalci vodijo ocenjevanje uspešnosti, da zagotovijo, da zaposleni razumejo svoja pričakovanja pri delu. Opisi delovnih mest in specifikacije delovnih nalog dokumentirajo naloge in dolžnosti, za katere so odgovorni zaposleni; komunikacija pa je še en ključni dejavnik pri ugotavljanju, ali zaposleni razume pričakovanja. Ocena uspešnosti izpolnjuje zahteve glede komunikacije. Na sestanku za ocenjevanje uspešnosti poslovodja na splošno sestanek začne z obrazložitvijo zaposlitvene zaposlitve. Če obstajajo kakršna koli vprašanja glede pričakovanj glede uspešnosti, jih je mogoče takoj obravnavati.
Doseganje organizacijskih ciljev
Delovna uspešnost zaposlenih in kakovost dela pripomorejo k napovedovanju organizacijskega uspeha. Ocene uspešnosti so odlično orodje za merjenje sposobnosti, spretnosti in sposobnosti zaposlenih. Eden od razlogov, zakaj je človeški kapital najbolj dragoceno sredstvo podjetja, je, da so sposobnosti in talent zaposlenih ključnega pomena za uspeh. Vrednotenje znanj in talentov, ki jih zaposleni prinašajo na delovno mesto, pomaga vodjem in zaposlenim pri prepoznavanju poklicnih ciljev zaposlenih. Ko so cilji zaposlenih vzporedni s cilji podjetja, ocenjevanje uspešnosti zagotavlja, da sta zaposleni in podjetje na pravi poti za doseganje svojih ciljev.
Upravljanje načrtov nasledstva
Načrti nasledstva so ključni element pri upravljanju s človeškimi viri in strategiji izvršilnega vodenja. Zaposleni, ki imajo strokovno znanje, vodstvene zmožnosti in željo po promocijskih priložnostih, so pogosto deležni odgovornejših vlog v podjetju. Ocene uspešnosti dokumentirajo in spremljajo cilje zaposlenih ter strokovni razvoj pri pripravi na višje položaje. Delno je načrtovanje nasledstva odvisno od najbolj natančne ocene prispevkov zaposlenih in uspehov. Metode ocenjevanja uspešnosti, kot je upravljanje s cilji, so znane po sledenju vzporednic med cilji zaposlenih in organizacijskimi cilji.
Ohranjanje kompenzacijske strukture
Nekateri delodajalci in številni zaposleni menijo, da je ocena uspešnosti bistvena politika na delovnem mestu, ker se zasluge povečajo, nagrade in bonusi pogosto temeljijo na ravni uspešnosti zaposlenega. Medtem ko zaposleni včasih menijo, da je proces zastrašujoč, lahko dobra novica, ki sledi oceni uspešnosti, zmanjša strah, ki ga ima toliko zaposlenih pri ocenjevanju. Nekaj drugih dejavnikov obsega strukturo nadomestil in ugodnosti organizacije; vendar pa ocene uspešnosti in pričakovane ravni uspešnosti pomagajo določiti proračune za plače, plače, bonuse in finančne nagrade.
