Kot delničar ali celo stranka imate pravico komunicirati z upravo podjetja. Lahko bi čestitali velikanki o tem, kako odlično opravlja delo ali vložiti konstruktivno pritožbo za izboljšanje blaga ali storitev, ki jih družba zagotavlja. Ne glede na situacijo se morate držati nekaterih konvencij, ko se obrnete na nekoga v zgornjem delu podjetja. Z malo sreče boste kmalu dobili odgovor in dobili boste želeno spremembo.
Premisleki
Razumeti miselnost mnogih članov upravnega odbora. Niso prišli do 50. nadstropja, ker so bili plašljivi wallflowers. Člani upravnega odbora so na splošno pametni, pridni ljudje, ki so se udeležili šole (vključno s poslovno šolo) in so se prebili skozi hierarhijo podjetja. Poskusite komunicirati v jasnih, strokovnih izrazih, da jih dosežete. Po podatkih Univerze v Severni Karolini morate domnevati, da ima oseba, ki bere vaše pismo, omejeno časovno obdobje, da razmisli o vašem pismu, zato ne poskušajte biti dolgotrajni.
Oblikovanje
Uporabite standardno poslovno pismo. To ni težko narediti, in pove članu uprave (in njenemu sekretarju), da ste verjetno razumna, razumna oseba, katere pomisleke je treba upoštevati. Začnite s polnim naslovom in drugimi kontaktnimi podatki, nato pa navedite datum in naslov člana uprave. Naslednji del pisma je pozdrav. Poskusite se izogibati naslovom na podlagi spola. Na primer, začnite s pismom Chrisu Bridgesu z »Dragi Chris Bridges«. Če uporabite »Mr.«, tvegate, da boste prišli na napačno stopnjo v primeru, da je »Chris« kratica za »Christine«.
Tone
Pišite v mirnem, profesionalnem tonu, tudi če ste razburjeni. Če želite vnovič preveriti, ali je to pismo, ga postavite za nekaj dni in ga preberite, ko ste v hladnejšem stanju. Če ste še vedno zaskrbljeni, naj prijatelj prebere vaše pismo in poišče zažigalni jezik.
Namen
V prvem polnem odstavku določite, zakaj pišete in svoje kvalifikacije. To je lahko zelo preprosto: "Pišem kot delničar, da registriram svoje nezadovoljstvo v zvezi z odločitvijo odbora, da …" Ko ga obvesti, da ste delničar, takoj ve, da vas ne bi smel preprosto prezreti.
Dokazi
Navedite dokaze, ki jih morate podpreti. Navedite čim več specifičnih podrobnosti, da lahko član upravnega odbora ukrepa z vašim posebnim problemom. Na primer: »Ko je vaše podjetje nazadnje investiralo v vrednostne papirje, zavarovane s hipoteko, so se prihodki v naslednjem letu znižali za 50 odstotkov.«
Učinki
Člani upravnega odbora lahko ponudijo način ukrepanja, čeprav je to tako preprosto, kot je odgovor na vaše vprašanje. Medtem ko lahko VIP zavrne vašo zahtevo, bi morala biti zlahka ugotoviti, kaj želite. "Želim prejemati zapise o nedavnih transakcijah podjetja …"
Zavijanje
Dokončajte pismo s kratkimi, standardnimi prijaznimi pričakovanji. Na primer: »Veselim se vašega odgovora in se vam zahvaljujem za vašo pozornost na to zadevo.« To je majhna stvar, vendar je pomembno: jasno in pogumno se podpišite na koncu pisma.
