Staples so učinkovita in učinkovita metoda za pritrjevanje papirja skupaj. Pravilno spenjanje dokumenta pomeni, da papir ne le ostane skupaj, temveč tudi olajša bralcem, da se pomikajo po različnih straneh, ne da bi naključno kopali vogale strani. Pravilno spenjanje dokumentov je odvisno od oblike postavitve in vrste spenjalnika.
Lokacija sponk
Vzemite si trenutek in poravnajte sveženj papirjev tako, da tapnete sklad na ravno površino. Vsi robovi papirja morajo biti poravnani brez kakršnih koli vogalov, ki bi štrlijo iz skladovnice. Tradicionalno sprejeta lokacija sponk je zgornji levi kot. Sponka mora biti pod kotom 45 stopinj od zgornjega roba papirja in rahlo od robov. Poskrbite, da sta obe strani sponk na papirju in da ne plavajo. Če je sponka predaleč od robov papirja, je notranje strani težko brati. Staples preblizu roba ustvarjajo težave pri obračanju strani.
Ugotovite, koliko strani je
Obstajajo različne vrste spenjalnikov, od preprostih spenjalnikov za mizo do industrijskih spenjalnikov. Veliko naprednih kopirnih strojev ima tudi funkcijo spenjanja. Standardna mizna plošča za rezanje navadno lahko spne do 20 listov papirja standardnega profila. Industrijski spenjalniki lahko spnejo do 160 ali več listov papirja. Poiščite znamko in model spenjalnika na spletu, da določite največje število listov papirja. Poskus spenjanja več papirja, kot je namenjen za spenjanje, povzroči, da se sponke zamašijo v spenjalniku ali pa ne gredo skozi dokument.
Vodoravno ali navpično
Včasih se dokumenti tiskajo horizontalno in ne vertikalno. Če je dokument primarno navpičen z grafi ali grafikoni, ki so tiskani vodoravno, se prepričajte, da so vodoravne strani pravilno poravnane. Če gledate sliko vodoravno, je zgornji desni kot je speta.
Double Staple
Včasih je dokument namenjen temu, da se odpira bolj kot knjiga. V tem primeru postavite dve sponki vzporedno z levim robom in ne več kot pol palca od roba papirja. Postavite obe sponki enako z zgornjih in spodnjih robov papirja in v skladu med seboj.
Kopirni stroji s funkcijo sponk
Kopirni stroji s funkcijo spenjanja olajšajo združevanje in spenjanje velikih projektov. Vzemite si čas in pripravite stroj pred časom, da preprečite dodatno delo, ker ste zamudili korak. Dvakrat preverite, ali je pladenj za sponke naložen z ustreznimi sponkami. Oglejte si uporabniški priročnik in si oglejte, koliko strani lahko kopirni stroj takoj spne. Izberite združevanje dokumentov za spenjanje. Uporabniške možnosti običajno vključujejo eno ali dve sponki. Ko napravo pravilno nastavite, se kopirni stroj natisne, zbere in spne vse za vas.
