Elektronska pošta je bistveno zmanjšala količino redne pošte, ki se dnevno pošilja po pošti. Čeprav obstaja veliko prednosti pri uporabi elektronske pošte za večino poslovnih dopisov, je še vedno veliko primerov, ko je zaželena staromodna "pošta", na primer, ko so potrebni originalni podpisi. Ta poslovna pisma so običajno bolj formalno oblikovana kot e-poštna sporočila. Potrebno je slediti konvencijam tako v obliki črke kot po načinu, kako je črka prepognjena, da se prilega ovojnici poslovnega obsega.
Postavite črko na mizo, desno navzgor. Postavite ravnilo vzdolž ene od strani črke. Poravnajte konec ravnila z vrhom strani. Spodnji rob črke rahlo preklopite navzgor, dokler ne doseže mesta na ravnilu, ki je ena tretjina dolžine črke od zgornjega roba. Na primer, če je dolžina strani 11 palcev, bo 1/3 od vrha strani 11 centimetrov, deljeno s 3 = približno 3,5 palca. Še vedno ne pritiskajte na to krilo.
Zgornji rob črke zložite navzdol, dokler ne ustreza zloženemu robu v koraku 1. Poravnajte vse robove črke in se prepričajte, da so vsi popolnoma ravni. Papir trdno pregibajte vzdolž obeh zloženih robov.
Držite loputo na poslovni ovojnici z eno roko. V drugi roki držite pismo, tako da bo zgornji del črke na vrhu črke. Potisnite črko v ovojnico. Vstavite spodnji vogal dolgega konca črke v ustje ovojnice, nato pa na drugo stran, če je ovojnica tip, ki ima odprtino na daljši strani. Če je odprtina na kratkem koncu ovojnice, vstavite kratek konec črke v ustje ovojnice. Zaščitite ovojnico.
Nasveti
-
Če uporabljate ovojnice, ki se odpirajo na krajšem koncu, je lažje vstaviti črko, če ovojnico rahlo odprete tako, da palec in kazalec položite na obe strani ovojnice in rahlo potegnete palec in prst drug proti drugemu. To bo razširilo odprtje ovojnice.
Opozorilo
S papirjem ravnajte previdno ali pa iz robov dobite izrezan papir.
